Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

ab sofort
Singen

unbefristet

Teilzeit

WIR BIETEN DIR

• Vielfältiger und zukunftssicherer Arbeitsplatz mit spannenden Aufgaben
• Attraktives Vergütungsmodell auf Basis von Gleitzeitkonten
• Zusätzliche Benefits : Betriebliche Altersvorsorge, exklusive Mitarbeiterrabatte (corporate benefits), JobRad-Leasing und Zuschuss zum JobTicket

DEINE AUFGABEN BEI UNS

• Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts im Standortbetrieb sowie Empfangstätigkeiten für Kunden und Lieferanten
• Personalverwaltung , inklusive Vorbereitung und Koordination von Personalunterlagen, Stundenerfassung, Monatsberichtswesen, Erstellung lohnrelevanter Daten und Prüfung auf Unregelmäßigkeiten
• Disposition von Briefabholungen in Abstimmung mit Kunden und Logistik
• Fakturierung und Abrechnung : Einsteuerung, Auslösung und Prüfung der Faktura, Rechnungserstellung sowie Erfassung von Sonderleistungen im ERP-System
• Datenpflege für die tägliche Briefsortierung , insbesondere Struktur- und Bezirksdaten
• Bestellung und Lagerverwaltung von Büromaterial und Verbrauchsartikeln
• Allgemeine Unterstützung der Standortleitung in administrativen und organisatorischen Aufgaben

DEIN PROFIL

• Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Dich aus.
• Sicherer Umgang mit dem PC ist für Dich selbstverständlich.
• Teamfähigkeit : Du arbeitest gerne mit anderen zusammen.

Für uns zählt der Mensch, nicht das Geschlecht!
Wir sind überzeugt, dass Vielfalt eine Bereicherung ist und lehnen jede Form von Diskriminierung ab.

DEIN PERSÖNLICHER ANSPRECHPARTNER

Ralf Zeidler
HR-Referent

DEIN WEG ZU UNS

#1 DEINE BEWERBUNG

• Bewirb Dich online bei uns.
• Ob Anschreiben oder ein kurzes Video - entscheide wie Du Dich gerne präsentieren möchtest.
• Ergänze noch Deinen Lebenslauf und Deine Zeugnisse , so können wir uns ein erstes Bild von Dir machen.

#2 UNSER FEEDBACK

• Du erhältst umgehend eine Eingangsbestätigung .
• Innerhalb von einer Woche melden wir uns per E-Mail oder telefonisch bei Dir mit unserem Feedback .

#3 UNSER KENNENLERNEN

• Passt der erste Eindruck, findet ein erstes Gespräch - meist per Video - in der Regel schon innerhalb einer Woche statt.
• Sind wir überzeugt, laden wir Dich zu einem zweiten Termin vor Ort ein, bei dem Du das Team und die Arbeitsumgebung kennen lernen kannst.

#4 DEIN ONBOARDING

• Haben Du und wir festgestellt, dass es passt, erhältst Du Deinen Arbeitsvertrag .
• 4 Wochen vor Arbeitsbeginn erhältst Du eine Welcome Mail mit allen Infos zu Deinem 1. Arbeitstag.
• Dein 1. Arbeitstag beginnt mit einem Welcome Meeting . Anschließend lernst Du alles Wichtige im Rahmen eines Onboarding Plans kennen.

MEHR ÜBER DAS SÜDKURIER MEDIENHAUS

Das SÜDKURIER Medienhaus gehört als zukunftsorientiertes Medien- und Dienstleistungsunternehmen mit über 800 Mitarbeitern sowie unseren Zustellern zu einer der Top 10 Mediengruppen in Deutschland. Wir gestalten den digitalen Wandel in der Medienbranche aktiv mit und eröffnen durch stetige Produktinnovationen spannende Perspektiven im gesamten Medienhaus.

Mit täglich über 220.000 transportierten Briefen und Paketen ist arriva einer der größten privaten Briefdienstleister Baden-Württembergs und gestaltet innovative Dienstleistungen und kundenfreundliche Serviceangebote.