Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)
Über uns
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als engagierten kaufmännischen Allrounder (m/w/d) mit breitem Aufgabenverständnis und ausgeprägter Hands-on-Mentalität. Du übernimmst eine zentrale Rolle in der Finanzbuchhaltung sowie in der administrativen und kaufmännischen Unterstützung unserer Projekte.
Wir sind ein inhabergeführtes Planungsbüro mit Sitz in Osnabrück (Westerberg) und stehen für hochwertige und nachhaltige TGA-Planung (Technische Gebäudeausstattung). Unsere Projekte reichen von Gesundheitsbauten und öffentlichen Einrichtungen über Industrie- und Gewerbebauten bis hin zu Wohn-, Büro- und Verwaltungsgebäuden. Kurze Entscheidungswege, moderne Infrastruktur und ein wertschätzendes Miteinander prägen unser tägliches Miteinander.
Aufgaben
Finanz- und Rechnungswesen
Mitarbeit in der Finanzbuchhaltung (im Aufbau)
Bearbeitung und Pflege unseres Dokumentenmanagementsystems
Finanzcontrolling, insbesondere Erstellung und Überwachung der Liquiditätsplanung
Auftragsbearbeitung inkl. Prüfung des Vertragswesens
Erstellung von Ausgangsrechnungen
Unterstützung in der Lohnbuchhaltung (im Aufbau)
Administratives Projektmanagement
Kaufmännisches Projektcontrolling
Prüfung von Nachunternehmerrechnungen
Terminüberwachung und Sicherstellung der Termineinhaltung
Kontrolle der Rentabilität unserer Projekte
Erstellung und Pflege von Prozessbeschreibungen
Weitere Aufgaben
Beteiligung an der Betreuung unserer kaufmännischen Auszubildenden
Mitwirkung bei der Organisation und Optimierung interner Abläufe
Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Bilanzbuchhalter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
Bevorzugt Berufserfahrung in einem kleinen oder mittelständischen Unternehmen (KMU)
Kenntnisse der HOAI sind von Vorteil
Kenntnisse in ProjektPro sind von Vorteil
Erfahrung in der administrativen Unterstützung von Projekten
Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
Kommunikationsstärke in Wort und Schrift (Deutsch)
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
Teamfähigkeit, Flexibilität sowie eine selbstständige, strukturierte und transparente Arbeitsweise
Ausgeprägte Hands-on-Mentalität
Wir bieten
Finanzielle Sicherheit:
Unbefristete Vollzeitstelle
Leistungsgerechte, attraktive Vergütung
Betriebliche Altersvorsorge
Individuelle fachliche und monetäre Entwicklungsmöglichkeiten mit echtem Gestaltungsspielraum
Arbeitsumfeld & Infrastruktur
Hochwertig ausgestattete, moderne Arbeitsplätze
Höhenverstellbare Schreibtische
Digitalisierte Prozesse & Softwareunterstützung (ProjektPro)
Individuelle Schulungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Kostenlose Parkplätze direkt am Unternehmen
Kostenloser Kaffee aus dem Vollautomaten, Wasserspender und frisches Obst und Gemüse
Work-Life-Balance
Flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit (Mo–Do 9–15 Uhr, Fr 9–13 Uhr)
Mobiles Arbeiten: 2× pro Woche, nach Absprache
Faire Überstundenregelung durch Freizeitausgleich
30 Urlaubstage
BusinessBike & Hansefit
Team & Unternehmenskultur
Klar gelebte Du-Kultur
Ein motiviertes, wertschätzendes und kollegiales Team
Regelmäßiger Austausch, Sommerfeste, Grillabende, gemeinsame Besuche der Maiwoche oder des Weihnachtsmarktes
Inhabergeführtes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
Kontakt
Interesse geweckt?
Dann bewirb Dich jetzt – einfach Deinen Lebenslauf an bewerbung@pb-graw.de schicken und los geht’s!
Du kannst auch die "XING Direkt-Bewerben" Funktion nutzen.
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.