Einleitung
WAS DICH BEI UNS ERWARTET
● Eine Kultur, in der die beste Idee unabhängig von der Person und ihrer Rolle gewinnt ● Sehr viel Gestaltungsfreiraum mit viel Eigenverantwortung
● Eine sehr gute Einarbeitung und die Möglichkeit sich in einem stark wachsenden Unternehmen stetig weiterzuentwickeln
● Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein offener Austausch auf Augenhöhe
● Ein top Arbeitsplatz mit Blick auf die Elphi
● Hochwertige Arbeitsmittel (MacBook, IPhone)
● Ein prall gefüllter Kühlschrank sowie Getränke auf Firmenkosten
● Ein Team, dass sich gegenseitig fördert und seine Erfolge mit Team-Events feiert
Aufgaben
DIE TÄTIGKEIT
In der Funktion als kaufmännische Teamleitung trägst du die Verantwortung für das organisatorische Fundament des Unternehmens. Deine Schwerpunkte liegen in den Bereichen Finanzen, Human Resources und Office Management. Darüber hinaus übernimmst du die Projektadministration und stellst sicher, dass unsere Projekte reibungslos umgesetzt werden. Deine Aufgaben bewegen sich u.a. in folgenden Bereichen:
STEUERN & FINANZEN
● Erstellung von Jahresabschlüssen, BWAs, SuSAs, USt. Voranmeldungen und Kapitalertragsteuer-Meldungen in Kooperation mit dem Steuerberater
● Erstellung und Verwaltung von Darlehensverträgen
● Verhandlung und Betreuung von Mandatsverträgen (Steuerberater, Anwälte)
● Management von Bankkonten und Bankbeziehungen
● Kostenplanung und -kontrolle für die Eichberg GmbH
● Zusammenarbeit und Ansprechpartner/in mit Steuerberatern, Anwälten und Notaren
● Gründung, Verkauf, Liquidation und Löschung von Gesellschaften inkl. Erstellung und Anpassung von Gesellschafterverträgen und -beschlüssen
HUMAN RESOURCES
● Planung und Durchführung von Recruiting-Prozessen (Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement, Interviews, Onboarding)
● Vertragsmanagement (Erstellung, Anpassung von Arbeitsverträgen)
● Organisation und Vorbereitung der Gehaltsabrechnung
● Verwaltung von Urlaubs- und Krankheitstagen
● Anlaufstelle für Mitarbeiteranliegen und Personalentwicklung
PROJEKTADMINISTRATION
● Organisation und Leitung der wöchentlichen Projektmeetings
● Sicherstellung der Umsetzung aller Projektaufgaben in Abstimmung mit Projektleitung und Projektfinanzierung
● Liquiditätsplanung des Eigenkapitals und Abwicklung der Zahlungspläne
● Erstellung und Verwaltung von Investorenverträgen
● Kontoeröffnungen und Beantragung von Steuernummern
● Abschluss und Verwaltung von projektbezogenen Versicherungen (z. B. Bauherrenhaftpflicht) ● Gewerbe- und §34c-Anmeldungen für Projektgesellschaften
Qualifikation
DEIN PROFIL
● Du hast erste Erfahrung im Bereich Unternehmensrecht und Finanzen
● Du verfügst über eine hohe Hands-on-Mentalität und übernimmst gerne Verantwortung
● Du arbeitest ergebnisorientiert und hast Lust dich in neue Berieche einzuarbeiten
● Du hast erste Führungserfahrung und ein ausgeprägtes Organisationstalent
● Du arbeitest sehr strukturiert
Noch ein paar Worte zum Schluss
Dann sende Deine Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, warum du in ein kleines junges Unternehmen möchtest, + Lebenslauf) an: Carmen Heieis