Kaufmännische Teamassistenz - Angebotserstellung / Administration (m/w/d)

Über Schleith GmbH Baugesellschaft

Seit mehr als 100 Jahren sind wir als Familienunternehmen mit zwischenzeitlich über 800 Mitarbeitern an neun Standorten in Baden-Württemberg tätig. Unser Leistungsspektrum erstreckt sich vom Tief-, Erd- und Straßenbau über den Ingenieur- und Roh- bis hin zum Schlüsselfertigbau sowie weiteren Spezialbereichen.

Wir zeichnen uns durch ein wertschätzendes und achtsames Miteinander sowie professionelles Arbeiten aus. Nur so schaffen wir gemeinsam zukunftsfähige Lösungen für morgen.

Werden auch Sie Teil unseres Teams – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Was erwartet Sie?

• Sie sind die erste Kontaktperson unseres Labors in Buggingen und vermitteln die richtigen Ansprechpersonen für Kund:innen, Lieferant:innen und Mitarbeitende
• Sie organisieren und planen die Baustelleneinsätze
• Sie unterstützen das Labor-Team kaufmännisch: von der Prüfung von Eingangsrechnungen über Angebotsvorbereitung und Rechnungsstellung bis hin zu Korrespondenz sowie Buchungs- und Bestellabwicklung
• Sie unterstützen administrativ und organisatorisch durch die Vorbereitung von Meetings, Erledigung der Ein- und Ausgangspost, Warenannahme sowie Rücksendungen
• Sie führen Probenahmen auf der Baustelle durch und fertigen Prüfberichte an (nach Schulung und Einarbeitung)

Was sollten Sie mitbringen?

• Sie haben eine technische oder kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung als Techniker:in oder Teamassistenz (m/w/d), idealerweise im Bauumfeld
• Sie bringen mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in diesem Beruf mit
• Sie bringen Erfahrung in der Angebotsvorbereitung und Rechnungsstellung mit
• Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine konsequente Dienstleistungs- und Serviceorientierung
• Sie zeigen Engagement und treten souverän und freundlich auf
• Sie haben Kenntnisse in den MS-Office-Programmen Outlook, Word und Excel

Was bieten wir Ihnen?

• Attraktives Gehaltspaket mit betrieblicher Altersvorsorge bzw. vermögenswirksamen Leistungen, Weihnachts- und Urlaubsgeld sowie 30 Urlaubstage
• Die Wahl zwischen einer Vollzeit- oder einer Teilzeitbeschäftigung
• Jobbike und Gesundheitsmanagement im Rahmen einer "Hansefit"- oder "Wellpass"-Mitgliedschaft
• Flache Hierarchien und ein familiäres, respektvolles Miteinander
• Individuelle Schulungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung

Zur Bewerbung

Unser Jobangebot Kaufmännische Teamassistenz - Angebotserstellung / Administration (m/w/d) klingt vielversprechend?

Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.