Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Für ein kleines Büro in Freiburg, das private Liegenschaften und Vermögen verwaltet, suchen wir eine vertrauensvolle

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

20–25 Std./Woche | Unbefristet | Freiburg-Zentrum

Sie sind ein Organisationstalent, haben ein Auge fürs Detail und lieben es, wenn Zahlen, Abläufe und Prozesse einfach passen?

Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Wir übernehmen die diskrete Verwaltung und Organisation in einem anspruchsvollen Unternehmer-Umfeld – von Zahlen und Verträgen bis zu vielfältigen administrativen Themen. Dafür suchen wir eine erfahrene, verlässliche und mitdenkende Assistenz.

Ihre Aufgaben:

• Buchhaltung, Rechnungswesen, Zahlungsverkehr
• Verwaltung von Immobilien und Versicherungen
• Abstimmung mit Banken, Steuerberatern und Versicherungen
• Organisation und Koordination administrativer Abläufe
• Korrespondenz in Deutsch und Englisch

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. im Industrie-, Bank- oder Steuerbereich)
• Mehrjährige Berufserfahrung in Verwaltung, Assistenz oder Buchhaltung
• Freude an Zahlen, Organisation und Struktur
• Sicherer Umgang mit MS Office (insb. Excel) und Offenheit für digitale Tools
• Sehr gute Deutschkenntnisse, solide Englischkenntnisse
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit

Was wir bieten:

• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
• Ein kleines, kollegiales Team
• Büro im Herzen von Freiburg
• Homeoffice-Möglichkeit

Wenn Sie gerne eigenverantwortlich arbeiten und ein ruhiges, verlässliches Arbeitsumfeld schätzen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an die von uns beauftragte Personalberatung.

Profession Personal I Ursula Heyden I uheyden@profession-personal.de I 0172-763 44 53