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Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Convergenta Vermögensverwaltung GmbH
location83684 Tegernsee, Deutschland
ErschienenErschienen: Gestern
Assistenz / Administration / Verwaltung

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

für Office-Management und gewerbliche
Immobilienverwaltung
Teilzeit (ca. 30 Std./Woche) | Standort: Tegernsee

Wir suchen eine engagierte, verlässliche und mitdenkende Unterstützung für unser kleines Team in der Verwaltung von gewerblich genutzten Bestandsimmobilien. Die Stelle ist in Teilzeit (ca. 30 Wochenstunden) zu besetzen – mit langfristiger Perspektive und echtem Gestaltungsspielraum.

Unsere inhabergeführte Verwaltung betreut einen eigenen Bestand an gewerblichen Mietobjekten. Wir arbeiten digital, vorausschauend und mit einem hohen Qualitätsanspruch – in einem ruhigen, modernen Büro mit Blick ins Grüne, direkt am Tegernsee.

Ihre Aufgaben:

  • Eigenständige Organisation klassischer Office- und Sekretariatsaufgaben
  • Unterstützung bei allen verwaltungsbezogenen Abläufen rund um unsere Gewerbeeinheiten
  • Digitale Pflege und Ablage von Objekt- und Vertragsunterlagen
  • Prüfung von Eingangsrechnungen und vorbereitende Buchhaltung
  • Terminverwaltung, Fristenkontrolle und Strukturierung interner Abläufe
  • Tägliche Arbeit mit digitalen Tools und Softwareanwendungen

Das wünschen wir uns:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
    oder praktische Erfahrung in der Immobilienverwaltung
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel)
  • Freude am strukturierten, eigenständigen Arbeiten
  • Verlässlichkeit, Diskretion und ein offener, freundlicher Umgangston
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Technische Aufgeschlossenheit und Interesse an digitalen Prozessen

Das dürfen Sie erwarten:

  • Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
  • Ein ruhiger Arbeitsplatz mit Blick ins Grüne und
    Tiefgaragenstellplatz
  • Ein familiäres, wertschätzendes Team mit kurzen Wegen
  • Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
  • Arbeiten, wo andere Urlaub machen – am Tegernsee
  • Faire Vergütung und eine langfristige Perspektive

Klingt das nach dem passenden nächsten Schritt für Sie?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an:
info@convergenta.com gerne mit Angabe Ihres
frühestmöglichen Eintrittstermins.