Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

für Office-Management und gewerbliche
Immobilienverwaltung
Teilzeit (ca. 30 Std./Woche) | Standort: Tegernsee

Wir suchen eine engagierte, verlässliche und mitdenkende Unterstützung für unser kleines Team in der Verwaltung von gewerblich genutzten Bestandsimmobilien. Die Stelle ist in Teilzeit (ca. 30 Wochenstunden) zu besetzen – mit langfristiger Perspektive und echtem Gestaltungsspielraum.

Unsere inhabergeführte Verwaltung betreut einen eigenen Bestand an gewerblichen Mietobjekten. Wir arbeiten digital, vorausschauend und mit einem hohen Qualitätsanspruch – in einem ruhigen, modernen Büro mit Blick ins Grüne, direkt am Tegernsee.

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Organisation klassischer Office- und Sekretariatsaufgaben
• Unterstützung bei allen verwaltungsbezogenen Abläufen rund um unsere Gewerbeeinheiten
• Digitale Pflege und Ablage von Objekt- und Vertragsunterlagen
• Prüfung von Eingangsrechnungen und vorbereitende Buchhaltung
• Terminverwaltung, Fristenkontrolle und Strukturierung interner Abläufe
• Tägliche Arbeit mit digitalen Tools und Softwareanwendungen

Das wünschen wir uns:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  oder praktische Erfahrung in der Immobilienverwaltung
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Freude am strukturierten, eigenständigen Arbeiten
• Verlässlichkeit, Diskretion und ein offener, freundlicher Umgangston
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Technische Aufgeschlossenheit und Interesse an digitalen Prozessen

Das dürfen Sie erwarten:

• Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Ein ruhiger Arbeitsplatz mit Blick ins Grüne und
  Tiefgaragenstellplatz
• Ein familiäres, wertschätzendes Team mit kurzen Wegen
• Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
• Arbeiten, wo andere Urlaub machen – am Tegernsee
• Faire Vergütung und eine langfristige Perspektive

Klingt das nach dem passenden nächsten Schritt für Sie?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an:
info@convergenta.com gerne mit Angabe Ihres
frühestmöglichen Eintrittstermins.