
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
für Office-Management und gewerbliche
Immobilienverwaltung
Teilzeit (ca. 30 Std./Woche) | Standort: Tegernsee
Wir suchen eine engagierte, verlässliche und mitdenkende Unterstützung für unser kleines Team in der Verwaltung von gewerblich genutzten Bestandsimmobilien. Die Stelle ist in Teilzeit (ca. 30 Wochenstunden) zu besetzen – mit langfristiger Perspektive und echtem Gestaltungsspielraum.
Unsere inhabergeführte Verwaltung betreut einen eigenen Bestand an gewerblichen Mietobjekten. Wir arbeiten digital, vorausschauend und mit einem hohen Qualitätsanspruch – in einem ruhigen, modernen Büro mit Blick ins Grüne, direkt am Tegernsee.
Ihre Aufgaben:
- Eigenständige Organisation klassischer Office- und Sekretariatsaufgaben
- Unterstützung bei allen verwaltungsbezogenen Abläufen rund um unsere Gewerbeeinheiten
- Digitale Pflege und Ablage von Objekt- und Vertragsunterlagen
- Prüfung von Eingangsrechnungen und vorbereitende Buchhaltung
- Terminverwaltung, Fristenkontrolle und Strukturierung interner Abläufe
- Tägliche Arbeit mit digitalen Tools und Softwareanwendungen
Das wünschen wir uns:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
oder praktische Erfahrung in der Immobilienverwaltung - Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Freude am strukturierten, eigenständigen Arbeiten
- Verlässlichkeit, Diskretion und ein offener, freundlicher Umgangston
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Technische Aufgeschlossenheit und Interesse an digitalen Prozessen
Das dürfen Sie erwarten:
- Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
- Ein ruhiger Arbeitsplatz mit Blick ins Grüne und
Tiefgaragenstellplatz - Ein familiäres, wertschätzendes Team mit kurzen Wegen
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Arbeiten, wo andere Urlaub machen – am Tegernsee
- Faire Vergütung und eine langfristige Perspektive
Klingt das nach dem passenden nächsten Schritt für Sie?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an:
info@convergenta.com gerne mit Angabe Ihres
frühestmöglichen Eintrittstermins.