Kaufmännische Assistenz der Operative (m/w/d)

Das familiengeführte Unternehmen Klüh Cleaning GmbH sucht ab sofort eine kaufmännische Assistenz der Operative (m/w/d) für die Niederlassung in Hamburg. Diese Position bietet die perfekte Gelegenheit, Ihr organisatorisches Talent und Ihre kommunikativen Fähigkeiten einzusetzen. Werden auch Sie Teil der Klüh-Familie!

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• 30 Tage Urlaub + Weihnachten, Silvester zusätzlich frei
• Geregelte Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance. Hier lassen sich Freizeit, Familie und Beruf unter einen Hut bringen!
• Die Dynamik eines erfolgreichen Unternehmens mit einer professionellen Arbeitsatmosphäre und flachen Hierarchien
• Ein moderner Arbeitsplatz
• Klüh-Rente - überdurchschnittlicher Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Vielseitige Weiterbildungsangebote in unserer hausinternen, TÜV-zertifizierten Klüh-Akademie, wie z.B. MS-Office Kurse, Rhetorikseminare, Fit im Office, Zeit- und Selbstmanagement, uvm.
• Corporate Benefits (Hohe Rabatte in über 700 Markenshops)
• JobRad - Steuerbegünstigtes Fahrradleasing zur privaten Nutzung

• Sie unterstützen die Regional- und Objektleiter
• Sie steuern und kontrollieren die Nachunternehmer
• Sie verantworten die eigenständige Korrespondenz zu internen und externen Ansprechpartnern
• Sie überprüfen Rechnungen auf ihre Richtigkeit und geben diese an die Faktura weitet
• Sie prüfen und bearbeiten Fristen (Schulungen, Ausweise, Anträge, Verträge, etc.)
• Sie unterstützen das Fuhrparkmanagement sowie bei Reisebuchungen der Niederlassung Hamburg
• Sie erstellen betriebswirtschaftliche Auswertungen und Analysen
• Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung allgemeiner kaufmännische Aufgaben sowie für die allgemeine Büroorganisation
• Sie unterstützen bei der Bearbeitung von Bewerbungen und Einstellungen sowie beim Reklamationsmanagement

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, eine vergleichbare Qualifikation und/oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sichere Rechtschreibung und sehr gute Ausdrucksweise
• Selbstverständlicher Umgang mit MS Office
• Hohe Teamfähigkeit und Organisationstalent
• Einsatzbereitschaft und Eigenverantwortung