Die DentalSchool GmbH ist eine der größten Akademien für zahnärztliche Fort- und Weiterbildung im deutschsprachigen Raum.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt:Kaufm. Mitarbeiter im Bereich Veranstaltungs- und Fortbildungsmanagement m/w/d
Aufgaben – Organisatorische Leitung DentalSchool
Live-Veranstaltungen (Präsenz &amp; Online):<ul><li>Planung und Organisation von Live-Fortbildungen, Curricula und Symposien</li><li>Teilnehmermanagement (Anmeldungen, Bestätigungen, Teilnehmerlisten)</li><li>Technische Betreuung oder Koordination (Zoom, Studio, AV-Technik)</li><li>Erstellung und Versand von Einladungen, Zertifikaten und Unterlagen</li><li>Terminkoordination; Betreuung der Veranstaltung vor Ort oder online</li><li>Nachbereitung inkl. Feedback-Auswertung und Dokumentation</li></ul>On-Demand-Fortbildungen (eLearning, Videokurse):<ul><li>Planung und Betreuung der digitalen Fortbildungskurse</li><li>Organisation von Videoaufzeichnungen (Studio oder remote)</li><li>Koordination von Schnitt, Upload und Veröffentlichung</li><li>Verwaltung der Lernplattform (Kursstruktur, Inhalte, Aktualisierung)</li><li>Pflege und Weiterentwicklung der On-Demand-Bibliothek</li><li>Kommunikation mit Nutzern bei Fragen oder Supportbedarf</li></ul>Allgemein / übergreifend:<ul><li>Entwicklung neuer Formate gemeinsam mit dem wissenschaftlichen Team</li><li>Qualitätssicherung der organisatorischen Abläufe</li><li>Enge Zusammenarbeit mit Marketing, Kommunikation und Kundenservice</li><li>Pflege des Veranstaltungskalenders und Abstimmung mit internen Teams</li><li>Ansprechpartner für Teilnehmer, Dozenten und Partner</li></ul>
Qualifikationen und Kompetenzen
Fachliche Voraussetzungen:<ul><li>Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Veranstaltungsmanagement, Gesundheitsmanagement, Medienproduktion, Kommunikation, Betriebswirtschaft oder vergleichbar</li><li>Erfahrung in der Organisation von (Fortbildungs-)Veranstaltungen, idealerweise im medizinisch-wissenschaftlichen Kontext</li><li>Erfahrung mit digitalen Lernformaten (E-Learning, Webinare, Video-on-Demand) von Vorteil</li><li>Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Zoom, MS Office, ggf. Lernplattformen)</li><li>Technisches Grundverständnis (Streaming, Videoformate etc.)</li></ul>Persönliche Kompetenzen:<ul><li>Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise</li><li>Eigenverantwortung, Zuverlässigkeit und Hands-on-Mentalität</li><li>Kommunikationsstärke im Umgang mit Referenten, Teilnehmern und Team</li><li>Flexibilität, Belastbarkeit und Freude an der Arbeit in einem dynamischen Umfeld</li><li>Interesse an medizinischen bzw. zahnmedizinischen Themen</li><li>Bereitschaft zur gelegentlichen Präsenz bei Veranstaltungen (z. B. Wochenende oder Abend)</li><li>Pluspunkt: Erfahrung im Umgang mit Zahnärzten oder medizinischem Fachpublikum</li></ul>
Informationen zum Beschäftigungsverhältnis:
Wir bieten eine herausfordernde und gleichzeitig vielfältige Tätigkeit in einem attraktiven und wachstumsgeprägten Unternehmensverbund an einem hoch-innovativen Standort im Tübinger Cyber-Valley.Wir pflegen flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege. Sie erwartet flexibles Arbeiten, leistungsgerechte Konditionen und individuelle Förderungen.
Weitere Informationen
DentalSchool Gesellschaft für zahnärztliche Fortbildung mbH Paul-Ehrlich-Straße 9-11 72076 Tübingen, GermanyFon +49 70 71 9 75 57 23 Fax +49 70 71 9 75 57 20 <a href="mailto:mail@dentalschool.de" target="_blank">mail@dentalschool.de</a> <a href="https://www.dentalschool.de/" target="_blank">www.dentalschool.de</a>