Kanzleiassistenz - Eventplanung / Reisemanagement / MS-Office (m/w/d)

Über Clyde & Co

Wir sind eine führende globale Anwaltskanzlei mit mehr als 2.500 juristischen Mitarbeiter:innen und Mitarbeitern, die an über 60 eigenen und assoziierten Standorten auf sechs Kontinenten tätig sind. Wir bieten ein umfassendes Angebot an juristischen Dienstleistungen und Beratung für Unternehmen, die im Zentrum des globalen Handels stehen. In Deutschland ist Clyde & Co in Düsseldorf (Insurance, Disputes), Hamburg (Marine, Disputes) und München (Insurance, Disputes) vertreten.

Dein zukünftiges Aufgabengebiet

• Du bist mit Deiner offenen, sympathischen und freundlichen Art erste direkte Ansprechpartner:in für unsere Mandant:innen, internen und externen Gäste
• Du übernimmst die Organisation und Planung von internen und externen Kanzleiveranstaltungen von Anfang bis Ende und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Du verwaltest das Reisemanagement von der Anfrage über die Buchung bis hin zur Abrechnung
• Du hast Lust, die Bearbeitung allgemeiner organisatorischer und administrativer Aufgaben zu übernehmen und kümmerst Dich darum, dass der Laden "läuft" und wirst somit zum Herz der Kanzlei
• Du bearbeitest selbstständig Assistenzaufgaben wie die Verwaltung von Mandanten- und Prozessakten oder die Vorbereitung anwaltlicher Schriftsätze

Was solltest du mitbringen?

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, im Bereich der Hotellerie oder bist Quereinsteiger:in
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und möchtest Deine Englischkenntnisse anwenden oder erweitern
• Du hast Spaß mitzudenken, eigene Lösungen zu finden und Dich wiederkehrenden und neuen Aufgaben zu stellen
• Du arbeitest sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und hast Freude an der Arbeit
• Und das Wichtigste: Du hast Freude an der Arbeit!

Was bieten wir dir?

• Wir lieben Teamwork und leben flache Hierarchien
• Großartige Kolleg:innen für eine tolle Zusammenarbeit
• Arbeiten im Herzen Münchens in neuen Büroräumen mit modernen Arbeitsplätzen
• Teamevents wie Weihnachtsfeier, Betriebsausflug und unsere Thirsty Thursdays
• Spannende internationale Mandate
• Weitere Benefits: Bikeleasing, Job-Ticket und einen Wellbeing Tag zusätzlich zum Jahresurlaub
• Persönliche Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Getränke, Obstkorb und (viel wichtiger) eine Schokoladenbox

Zur Bewerbung

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Bei unserem Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise.