(Junior) Office Manager (m/w/d)

Einleitung

Die BELLEVUE Investments GmbH & Co. KGaA ist eine private Holding- und Beteiligungsgesellschaft mit zahlreichen in- und ausländischen Tochtergesellschaften und Beteiligungen. Die Tochtergesellschaften haben unterschiedliche Geschäftsmodelle und beschäftigen sich unter anderem mit Software, Online-Diensten, Apps, digitalen Inhalten sowie Immobilieninvestitionen.

Zum 1. Oktober 2024 oder später suchen wir eine/n (Junior) Office Manager (m/w/d) für unser Büro in Berlin-Charlottenburg.

Aufgaben

• Büroorganisation, Bearbeitung von Posteingang/-ausgang, Bearbeitung von Rechnungen, Durchführung von Bestellungen, Durchführung von Reisebuchungen, Erledigung von allgemeinen administrativen Aufgaben, Telefonannahme
• Erledigung der Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung der Mitarbeiter/innen in allen organisatorischen Belangen
• Planung und Organisation von Meetings und den Empfang von externen Gästen sowie Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen

Qualifikation

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise bereits über erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Sie sind ein Organisationstalent und überzeugen durch eine strukturierte Arbeitsweise.
• Sie sind teamfähig, belastbar und flexibel und bringen eine hohe Serviceorientierung mit.
• Sie verfügen über hervorragende Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift und über gute Kenntnisse in Microsoft Office.
• Sie arbeiten selbständig und eigeninitiativ.
• Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Integrität und Loyalität zeichnen Sie aus.

Benefits

• Sie erwartet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Gestaltungsfreiraum und flachen Hierachien, nette und sympathische Kolleginnen und Kollegen sowie ein vielseitiges Aufgabengebiet.
• Obst, Kaffee, Tee und ein kostenloser Parkplatz sind weitere Pluspunkte.
• Ein attraktives Gehalt rundet das Angebot ab.
• Direkt an der Spree zur Erholung in der Pause

Noch ein paar Worte zum Schluss

Möchten Sie unser dynamisches Team als (Junior) Office Manager (m/w/d) in einer innovativen und internationalen Umgebung unterstützen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.