Innendienstkoordinator/in mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d) Vollzeit & Teilzeit| Ravensburg

Einleitung

Hey! Bist du bereit für eine neue Herausforderung?

Wir bei Gewinnblick suchen jemand Motiviertes für unseren Innendienst mit Schwerpunkt Buchhaltung, um unser großartiges Team zu verstärken. Wenn du Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen und kollegialen Umfeld hast, dann bist du bei uns genau richtig!

Aufgaben

Deine Aufgaben bei uns:

Buchhaltung:

• Erfassen und Buchen von Geschäftsvorfällen: Du sorgst dafür, dass alle Geschäftsvorfälle präzise und termingerecht in unserer Finanzbuchhaltung erfasst und gebucht werden.
• Zahlungsverkehr vorbereiten und durchführen: Du bereitest unseren Zahlungsverkehr vor und stellst sicher, dass alle Zahlungen pünktlich und korrekt ausgeführt werden.
• Kontenabstimmung und Klärung offener Posten: Du stimmst regelmäßig die Konten ab und gehst offenen Posten auf den Grund, um eine genaue Buchführung zu gewährleisten.
• Überwachung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung: Du behältst die Übersicht über unsere Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung und sorgst dafür, dass alle Ein- und Ausgänge korrekt verbucht werden.
• Reisekostenabrechnungen: Du kümmerst dich um die Abwicklung und Kontrolle der Reisekostenabrechnungen unserer Mitarbeiter und stellst sicher, dass alle Abrechnungen vollständig und korrekt sind.

Innendienst:

• Unterstützung des Sales Teams: Du unterstützt unser Sales Team tatkräftig bei administrativen Aufgaben und sorgst so für einen reibungslosen Ablauf.
• Pflege und Verwaltung von Kundendaten: Du pflegst und verwaltest die Stammdaten unserer Kunden und hältst sie stets auf dem neuesten Stand.
• Berichtsvorbereitung: Du bereitest Berichte vor, die unserem Team wertvolle Einblicke und Entscheidungsgrundlagen liefern.
• Koordination und Organisation von Meetings: Du koordinierst und organisierst interne Meetings und sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft.
• Kunden- und Lieferantenkorrespondenz: Du korrespondierst telefonisch und schriftlich mit Kunden und Lieferanten und stellst sicher, dass alle Anliegen zeitnah und professionell bearbeitet werden.

Zusätzliche Aufgaben:

• Optimierung von Prozessen und Abläufen: Du hilfst dabei, Prozesse und Abläufe im Finanzbereich zu optimieren, um Effizienz und Genauigkeit zu steigern.
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen: Du arbeitest abteilungsübergreifend und standortübergreifend mit anderen Teams zusammen, um einen reibungslosen Informationsfluss sicherzustellen.
• Projektbeteiligung in der Finanzabteilung: Du beteiligst dich aktiv an verschiedenen Projekten innerhalb der Finanzabteilung und trägst so zur Weiterentwicklung und Verbesserung unserer Finanzprozesse bei.

Qualifikation

Dein Profil:

• Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation in der Tasche.
• Berufserfahrung: Du bringst mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung und/oder Innendienst mit.
• Kenntnisse in Finanzbuchhaltung: Fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und Erfahrung mit gängigen Buchhaltungsprogrammen (z.B. DATEV, Odoo) sind von Vorteil.
• Office: Der sichere Umgang mit MS Office gehört zu deinen Stärken.
• Genauigkeit und Zuverlässigkeit: Ein hohes Maß an Genauigkeit und Zuverlässigkeit zeichnet dich aus.
• Analytische Fähigkeiten: Du verfügst über ausgeprägte analytische Fähigkeiten und ein gutes Zahlenverständnis.
• Arbeitsweise: Deine Arbeitsweise ist selbstständig und strukturiert.
• Teamfähigkeit und Kommunikation: Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke runden dein Profil ab.

Benefits

Deine Benefits bei uns:

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit: Freue dich auf eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team.
• Modernes Arbeitsumfeld: Arbeite in einem modernen Arbeitsumfeld, in dem du die Möglichkeit hast, deine eigenen Ideen einzubringen und umzusetzen.
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir bieten dir Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Teamspirit: Erlebe ein schönes Miteinander und echten Teamspirit, denn bei uns wird Zusammenarbeit großgeschrieben!
• Home Office: Wir unterstützen das Arbeiten von zu Hause aus und ermöglichen dir flexible Home Office-Möglichkeiten.
• Positives Arbeitsklima: Dich erwartet eine unterstützende, motivierende und positive Arbeitskultur.
• Unternehmenskultur und Werte: Wir setzen auf transparente, ethische und nachhaltige Geschäftspraktiken, die mit deinen persönlichen Überzeugungen übereinstimmen.
• Teambuilding und Networking: Freu dich auf regelmäßige soziale Events, Teamaktivitäten und viele Gelegenheiten zum Abschalten und Netzwerken.
• Bürohund willkommen: Du hast einen Hund? Kein Problem – bring ihn gerne mit ins Office!
• Bequeme Parkplatzsituation: Du parkst direkt vor der Tür, und für dein E-Auto stehen Ladesäulen bereit.
• Freitags bis 14 Uhr: Starte bereits um 14 Uhr freitags in dein wohlverdientes Wochenende.
• 30 Tage Urlaub: Genieße 30 Tage Urlaub pro Jahr, um dich zu erholen und neue Energie zu tanken.

Noch ein paar Worte zum Schluss

Wir freuen uns über alle neuen Teammitglieder, die Lust auf abwechslungsreiche Arbeiten und eine niemals langweilig werdende Branche haben.
Gemeinsam für die digitale Zukunft