Adolph Haueisen GmbH

Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d) als Assistenz/für das Backoffice

• Hamburg
• Vollzeit

Innovation mit Tradition

Seit 1914 ist Adolph Haueisen ein innovatives, inhabergeführtes Immobilienunternehmen in der Hamburger City. Wir sind spezialisiert auf die Wohnungseigentums- und Zinshausverwaltung im gesamten Stadtgebiet – vom denkmalgeschützten Jugendstilgebäude bis zum modernen Neubau. Wir pflegen mit den von uns betreuten Eigentümern einen persönlichen Umgang und freuen uns, wenn sich Mieter bei uns wohlfühlen und Eigentümer unseren Service schätzen. Dabei ist uns die Mitarbeiterzufriedenheit genauso wichtig.

Zur Ergänzung unseres motivierten und zukunftsorientierten Teams suchen wir eine/n engagierte/n

Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d) als Assistenz/für das Backoffice
unserer Wohnungseigentumsverwaltung

Deine Aufgabenschwerpunkte:

• Du unterstützt die WEG-Verwalter/innen bei der Betreuung der Wohnungseigentümergemeinschaften ohne selbst Eigentümerversammlungen abhalten zu müssen
• Du hilfst bei der Erstellung der Einladungen und des Versammlungsprotokolls sowie bei der Umsetzung der gefassten Beschlüsse
• Du wendest Deine Kommunikationsstärke bei der Korrespondenz mit Eigentümern, Dienstleistern und Versicherungen gerne an
• Mit Deinem Organisationstalent koordinierst und überwachst Du Termine und Bearbeitungsfristen
• Du nimmst die Angebotseinholung, Auftragserteilung und Rechnungsbearbeitung vor

Dein Profil:

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkauffrau/-mann oder Erfahrung in der Immobilien-/WEG-Verwaltung
• Dich interessiert das Thema WEG-Verwaltung
• Du arbeitest selbständig und strukturiert
• Du bist engagiert und besitzt ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Du kommunizierst gerne und verbindlich mit Eigentümern und Dienstleistern
• Du bist versiert in der Anwendung der MS-Office-Produkte (Word, Outlook, Excel) und kennst immobilienwirtschaftliche Programme, vorzugsweise iX-Haus sowie casavi

Wir überzeugen mit:

• einem vielseitiges Aufgabengebiet
• einem modernen Arbeitsplatz direkt in der City
• einem sympathischen, kollegialen Team in einem wachsenden Familienunternehmen
• einer leistungsgerechten Bezahlung
• kurzen Entscheidungswegen
• Gleitzeit
• Homeoffice-Option nach erfolgreicher Einarbeitung
• regelmäßigen Fort- und Weiterbildungsangeboten
• kostenlosen Getränken und Obst
• 30 Tagen Urlaub und frei an Silvester und Weihnachten
• einem kostenlosen HVV-Ticket
• einer vergünstigten Sportstudio-Mitgliedschaft über EGYM-Wellpass

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung an

job@haueisen.de

Adolph Haueisen GmbH
Barbara Jansen
Bergstr. 14
20095 Hamburg
Tel.: 040-32 91 91