Über uns
Wir sind ein erfolgreiches, mittelständisches Unternehmen mit Sitz in Wethau. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein starkes Teamgefühl prägen unsere Unternehmenskultur. Unsere Mitarbeitenden sind das Herzstück unseres Erfolgs – daher legen wir großen Wert auf eine moderne, professionelle und gleichzeitig menschliche Personalarbeit.Unsere Personalabteilung kennt das Unternehmen in- und auswendig und ist über viele Jahre hinweg gewachsen. Jetzt wollen wir den nächsten Schritt gehen: Prozesse digitalisieren, Strukturen weiterentwickeln – und dabei neue Impulse einbringen. Dafür suchen wir Verstärkung mit Weitblick, Gestaltungswillen und HR-Kompetenz.
Deine Aufgaben
<ul><li>Eigenverantwortliche Betreuung aller administrativen Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt</li><li>Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen</li><li>Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten und -akten (digital und physisch)</li><li>Bearbeitung von Urlaubs- und Krankmeldungen sowie Fristenüberwachung</li><li>Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und Führungskräfte in allen personalrelevanten Fragen</li><li>Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem Steuerbüro</li><li>Mitwirkung an HR-Projekten und Weiterentwicklung interner Prozesse</li><li>Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Versicherungen</li><li>Unterstützung im Bereich Fachkräftemigration (z. B. Zusammenarbeit mit Behörden)</li><li>Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in personalstrategischen Fragen und sonstigen Unternehmensangelegenheiten</li></ul>
Dein Profil
<ul><li>Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Personalwesen (z. B. Personalfachkaufleute IHK)</li><li>Alternativ mit abgeschlossenem Studium und relevantem Schwerpunkt, z.B. im Personalwesen oder vergleichbar</li><li>Berufserfahrung im Bereich Personaladministration, Recruiting und vorbereitender Lohnbuchhaltung</li><li>Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht sowie im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office</li><li>Freude daran, Bestehendes zu hinterfragen und Prozesse neu zu denken</li><li>Strukturierte, diskrete und eigenverantwortliche Arbeitsweise</li><li>Teamgeist, Eigeninitiative und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein</li></ul>
Wir bieten Dir
<ul><li>Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position in einem engagierten Team</li><li>Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachstumsorientierten Unternehmen</li><li>Die Möglichkeit, die Digitalisierung und Weiterentwicklung der HR-Prozesse aktiv mitzugestalten</li><li>Flexible Arbeitszeiten sowie die Option auf teilweise mobiles Arbeiten</li><li>Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege</li><li>Weiterbildungsmöglichkeiten und Unterstützung bei der fachlichen Entwicklung</li></ul>
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung. Bitte sende Deine Unterlagen per E-Mail an: 📩 <a href="mailto:bewerbung@heimtiernahrung.de" target="_blank">bewerbung@heimtiernahrung.de</a>

HR Manager / Personalreferent*in (m/w/d) Schwerpunkt Personaladministration & Payroll