HR-Assistent:in – Recruiting & Digital Transformation

Deine Rollen

Recruiting & Talent Acquisition

• Eigenverantwortliche Steuerung des gesamten Rekrutierungsprozesses für alle Betriebe der LILY'S AG, Buonvicini AG Gastro & pons culinaris AG
• Erstellung, Formulierung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
• Durchführung der Vorauswahlen
• Aufbau und Pflege eines Talentpools
• Enge Zusammenarbeit mit den Geschäftsführenden und dem Kader
• Termine für Interviews und Probetage werden von den Betrieben direkt organisiert

Technische Unterstützung & Digitalisierung

• Technischer Ansprechpartner bei HR-spezifischen Fragestellungen, Unterstützung des Teams und der Brands/Restaurants im Umgang mit den HR-Tools (CVmanager, Notion, MS Office/Sharepoint, Mirus, Favur, TCPOS)
• Mitwirkung bei der Einführung und Betreuung digitaler Prozesse sowie der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten

Weiterbildung & Administration

• Unterstützung und Organisation von Weiterbildungsmassnahmen (z. B. interne Schulungen)
• Unterstützung bei der Betreuung der Lernenden
• Mitarbeit im täglichen HR-Geschäft: Telefondienst, Office Management, Betreuung der Mitarbeitenden und allgemeine administrativen Aufgaben
  
  

Was du mit an den Tisch bringst

Fachliche Voraussetzungen

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium (z. B. KV oder Gastro, Wirtschaftswissenschaften, Psychologie oder Hotelfachschule) oder einschlägige relevante Erfahrung im HR-Bereich
• Starkes Interesse an Recruiting und digitaler Transformation, gepaart mit praktischer Erfahrung im HR

Technische Kompetenzen

• Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen (z. B. MS Office) und gutes technisches Grundverständnis
• Bereitschaft, sich in spezifische Tools wie CVmanager, Notion, Mirus, Favur, TCPOS einzuarbeiten

Sprachkenntnisse & Soft Skills

• Sichere Kommunikation auf Deutsch (auf mindestens C1-Niveau)
• Solide Kommunikation auf Englisch (ca. B1-Niveau)
• Italienisch ist ein absolutes Plus und sehr wünschenswert, aber nicht zwingend
• Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise
  
  

Warum du unsere Gastro Gruppe lieben wirst

Dein neues Umfeld

• lebendige Umgebung in einem dynamischen und multikulturellen Team
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Eine langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen der Basler Gastro-Szene

Arbeitszeiten und Arbeitsort

• Flexible Gleitzeit mit Kernzeiten von 10 bis 17 Uhr
• Hauptarbeitsort ist das Büro – gelegentliches Home Office ist nach Absprache möglich

Unser Kennenlernprozess

Wir legen Wert darauf, dass wir zueinander passen – fachlich und persönlich. Unser Recruitingprozess besteht daher aus drei Schritten:

1. Erstes Kennenlernen
   Wir wollen mehr über deine Persönlichkeit und Stärken erfahren.
   
2. Interview vor Ort:
   Ein persönliches Gespräch mit deinen zukünftigen Vorgesetzten.
   
3. Schnuppertag:
   Lerne unser Team und unsere Arbeitsweise kennen – inklusive gemeinsamen Team-Lunch.

Wir freuen uns schon darauf, dich näher kennenzulernen!