
HR-Assistent:in – Recruiting & Digital Transformation
LILY’S ORIGINAL Zürich
Zürich, Schweiz
vor 6 Tagen
|
Vollzeit
Deine Rollen
Recruiting & Talent Acquisition
- Eigenverantwortliche Steuerung des gesamten Rekrutierungsprozesses für alle Betriebe der LILY'S AG, Buonvicini AG Gastro & pons culinaris AG
- Erstellung, Formulierung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
- Durchführung der Vorauswahlen
- Aufbau und Pflege eines Talentpools
- Enge Zusammenarbeit mit den Geschäftsführenden und dem Kader
- Termine für Interviews und Probetage werden von den Betrieben direkt organisiert
Technische Unterstützung & Digitalisierung
- Technischer Ansprechpartner bei HR-spezifischen Fragestellungen, Unterstützung des Teams und der Brands/Restaurants im Umgang mit den HR-Tools (CVmanager, Notion, MS Office/Sharepoint, Mirus, Favur, TCPOS)
- Mitwirkung bei der Einführung und Betreuung digitaler Prozesse sowie der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten
Weiterbildung & Administration
- Unterstützung und Organisation von Weiterbildungsmassnahmen (z. B. interne Schulungen)
- Unterstützung bei der Betreuung der Lernenden
- Mitarbeit im täglichen HR-Geschäft: Telefondienst, Office Management, Betreuung der Mitarbeitenden und allgemeine administrativen Aufgaben
Was du mit an den Tisch bringst
Fachliche Voraussetzungen
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium (z. B. KV oder Gastro, Wirtschaftswissenschaften, Psychologie oder Hotelfachschule) oder einschlägige relevante Erfahrung im HR-Bereich
- Starkes Interesse an Recruiting und digitaler Transformation, gepaart mit praktischer Erfahrung im HR
Technische Kompetenzen
- Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen (z. B. MS Office) und gutes technisches Grundverständnis
- Bereitschaft, sich in spezifische Tools wie CVmanager, Notion, Mirus, Favur, TCPOS einzuarbeiten
Sprachkenntnisse & Soft Skills
- Sichere Kommunikation auf Deutsch (auf mindestens C1-Niveau)
- Solide Kommunikation auf Englisch (ca. B1-Niveau)
- Italienisch ist ein absolutes Plus und sehr wünschenswert, aber nicht zwingend
- Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise
Warum du unsere Gastro Gruppe lieben wirst
Dein neues Umfeld
- lebendige Umgebung in einem dynamischen und multikulturellen Team
- Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Eine langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen der Basler Gastro-Szene
Arbeitszeiten und Arbeitsort
- Flexible Gleitzeit mit Kernzeiten von 10 bis 17 Uhr
- Hauptarbeitsort ist das Büro – gelegentliches Home Office ist nach Absprache möglich
Unser Kennenlernprozess
Wir legen Wert darauf, dass wir zueinander passen – fachlich und persönlich. Unser Recruitingprozess besteht daher aus drei Schritten:
- Erstes Kennenlernen
Wir wollen mehr über deine Persönlichkeit und Stärken erfahren.
- Interview vor Ort:
Ein persönliches Gespräch mit deinen zukünftigen Vorgesetzten.
- Schnuppertag:
Lerne unser Team und unsere Arbeitsweise kennen – inklusive gemeinsamen Team-Lunch.
Wir freuen uns schon darauf, dich näher kennenzulernen!