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HR-Assistent:in – Recruiting & Digital Transformation

HR-Assistent:in – Recruiting & Digital Transformation

LILY’S ORIGINAL Zürich
locationZürich, Schweiz
ErschienenErschienen: vor 6 Tagen
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Vollzeit

Deine Rollen


Recruiting & Talent Acquisition

  • Eigenverantwortliche Steuerung des gesamten Rekrutierungsprozesses für alle Betriebe der LILY'S AG, Buonvicini AG Gastro & pons culinaris AG
  • Erstellung, Formulierung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
  • Durchführung der Vorauswahlen
  • Aufbau und Pflege eines Talentpools
  • Enge Zusammenarbeit mit den Geschäftsführenden und dem Kader
  • Termine für Interviews und Probetage werden von den Betrieben direkt organisiert


Technische Unterstützung & Digitalisierung

  • Technischer Ansprechpartner bei HR-spezifischen Fragestellungen, Unterstützung des Teams und der Brands/Restaurants im Umgang mit den HR-Tools (CVmanager, Notion, MS Office/Sharepoint, Mirus, Favur, TCPOS)
  • Mitwirkung bei der Einführung und Betreuung digitaler Prozesse sowie der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten


Weiterbildung & Administration

  • Unterstützung und Organisation von Weiterbildungsmassnahmen (z. B. interne Schulungen)
  • Unterstützung bei der Betreuung der Lernenden
  • Mitarbeit im täglichen HR-Geschäft: Telefondienst, Office Management, Betreuung der Mitarbeitenden und allgemeine administrativen Aufgaben


Was du mit an den Tisch bringst


Fachliche Voraussetzungen

  • Abgeschlossene Ausbildung oder Studium (z. B. KV oder Gastro, Wirtschaftswissenschaften, Psychologie oder Hotelfachschule) oder einschlägige relevante Erfahrung im HR-Bereich
  • Starkes Interesse an Recruiting und digitaler Transformation, gepaart mit praktischer Erfahrung im HR


Technische Kompetenzen

  • Sicherer Umgang mit gängigen IT-Systemen (z. B. MS Office) und gutes technisches Grundverständnis
  • Bereitschaft, sich in spezifische Tools wie CVmanager, Notion, Mirus, Favur, TCPOS einzuarbeiten


Sprachkenntnisse & Soft Skills

  • Sichere Kommunikation auf Deutsch (auf mindestens C1-Niveau)
  • Solide Kommunikation auf Englisch (ca. B1-Niveau)
  • Italienisch ist ein absolutes Plus und sehr wünschenswert, aber nicht zwingend
  • Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit sowie eine lösungsorientierte Arbeitsweise


Warum du unsere Gastro Gruppe lieben wirst


Dein neues Umfeld

  • lebendige Umgebung in einem dynamischen und multikulturellen Team
  • Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
  • Eine langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen der Basler Gastro-Szene


Arbeitszeiten und Arbeitsort

  • Flexible Gleitzeit mit Kernzeiten von 10 bis 17 Uhr
  • Hauptarbeitsort ist das Büro – gelegentliches Home Office ist nach Absprache möglich


Unser Kennenlernprozess

Wir legen Wert darauf, dass wir zueinander passen – fachlich und persönlich. Unser Recruitingprozess besteht daher aus drei Schritten:

  1. Erstes Kennenlernen
    Wir wollen mehr über deine Persönlichkeit und Stärken erfahren.
  2. Interview vor Ort:
    Ein persönliches Gespräch mit deinen zukünftigen Vorgesetzten.
  3. Schnuppertag:
    Lerne unser Team und unsere Arbeitsweise kennen – inklusive gemeinsamen Team-Lunch.

Wir freuen uns schon darauf, dich näher kennenzulernen!