Finance Manager m/w/d

Aufgaben:

• Du koordinierst das Team und das operative Tagesgeschäft in der Buchhaltung (Umsatzkontrolle, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, der Hotelkasse, sowie der Warenbeschaffung bzw. im Einkauf) auf der Grundlage der IHG Finanz Richtlinien- und Policen
• Du unterstützt die Abteilungsleiter bei der Umsetzung der Unternehmens Policen und koordinierst die täglichen Abläufe zwischen Buchhaltung und Einkauf
• Du erstellst monatliche Berichte für IHG und Eigentümer
• Du unterstützt die Geschäftsleitung
• Du führst und kontrollierst die Kostenstellen-, Kostenarten- und Kostenträgerrechnung nach deutschen Rechnungslegungsvorschriften (HGB)
• Du bereitest die Monats- und Jahresabschlüsse vor und führst diese durch
• Du übernimmst die bereichsübergreifende Organisation des Berichtswesens als Grundlage für die Überwachung der Wirtschaftlichkeit und für die Beurteilung der Geschäftsentwicklung anhand von Zielgrößen 
• Du erstellst und pflegst alle Konten und führst monatliche Kontenabstimmungen durch
• Du überwachst die Bilanzen und prüfst die monatlichen Bilanzabstimmungen des Hotels
• Du erstellst die Cashflow-Prognose und maximierst den Cashflow des Hotels durch die Kontrollen von Investitionen, der Kreditfähigkeit, Inkasso, Einzahlungen, Auszahlungen und Überweisungen
• Du bist sicher im Umgang mit der Buchhaltungs-Software (PeopleSoft) und unterstützt bei auftretenden Problemen
• Du beobachtest alle Zahlungseingänge, genehmigst und unterzeichnest ausgehende Zahlungen
• Du genehmigst und unterzeichnst Verträge, Bestellungen lt. Budget, Petty Cash- Anfragen, Rabatte und Skonti
• Du kontrollierst Analyseberichte und aktualisiert Finanzgrafiken und kommunizierst die Finanzstatistiken an die Unternehmensführung
• Du kontrollierst die Rückstellungen und Salden, kontrollierst die Einkäufe (Purchase Orders) via online tool
• Du gestaltest und entwickelst die EDV gestützten Finanzsysteme weiter
• Du überwachst den Geschäftsverlauf durch Vergleich von Soll- und Ist Werten in Abstimmung mit dem Budget/ Forecast
• Du erstellst Prognosen über den erwarteten Geschäftsverlauf
• Du erstellst termingerecht die Monats- und Jahresabschlüsse, Forecast- und Reporting-Unterlagen und nimmst an den Forecast Meetings teil
• Du erfasst und kontrollierst aller im Betrieb getätigten Umsätze
• Du erstellst in Zusammenarbeit mit dem Direktor und den Abteilungsleitern das jährliche Budget und gibst analytische Unterstützung hinsichtlich Kostenersparnis und Produktivität
• Du überwachst Investitionsvorhaben im Abgleich mit dem Budget/ Forecast
• Du stellst sicher das gesetzte Terminvorgaben eingehalten werden
• Du setzt IHG, Hotel Accounting Manual (HAM) und Control Self Assessment (CSA) Richtlinien um
• Du bereitest interne und externe Audits vor
• Du lebst die Wertekultur des Hauses und setzt diese aktiv um
• Du übernimmst 1x pro Quartal am Wochenende sowie ein Feiertag im Jahr ein Manager on Duty Dienst

Anforderungen:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium, vorzugsweise in der Hotellerie
• Du hast mehrjährige Berufs- und Führungserfahrung in der Buchhaltung eines Hotels oder in einem Shared Service Center 
• Du sprichst fließend Deutsch und Englisch
• Du beherrschst MS-Office und hast schon erste Erfahrungen in People Soft und FairPlanner sowie Opera PMS
• Du hast ein hohes Maß an Eigeninitiative und Lernbereitschaft
• Du bist ehrgeizig und motiviert
• Du hast ein gepflegtes Äußeres und vorbildliche Umgangsformen
• Du hast eine positive Ausstrahlung und ein selbstbewusstes Auftreten
• Du hast gepflegte Umgangs- und Kommunikationsform gegenüber Gästen, Kunden, Kollegen und Vorgesetzten; stets unter Berücksichtigung interkultureller Aspekte
• Du förderst die Eigeninitiative und das selbstverantwortliche Handeln der Mitarbeiter im Rechnungswesen, der zugewiesenen Auszubildenden und Praktikanten
• Du führst Vorstellungs- und Beurteilungsgespräche

Verantwortungsvolles Handeln:

• Du kennst und beachtest und informierst dich über alle Richtlinien zum Feuerschutz und der Hotelevakuierung
• Du bist mit allen Sicherheitsstandards und Arbeitsschutzrichtlinien vertraut und beachtet diese im Arbeitsverlauf
• Du leitest alle Informationen zu Unfällen, gefährlichen Vorfällen oder Gefahren unabhängig von deren Schwere immer an den Vorgesetzten weiter
• Du gehst verantwortungsvoll mit Ressourcen und Energie sowie allen Arbeitsmaterialien um
• Du kennst und interessiert dich für die IHG Philosophie, wie Winning Ways, aktuelle Heartbeat-Werte etc.
• Du lebst die IHG Wertekultur täglich im Umgang mit Gästen, Kunden, Kollegen und Vorgesetzten

Wir bieten 

• flache Hierarchien und direkte Kommunikation
• umfassender Orientation Day für neue Mitarbeiter
• weltweite IHG Employee und Family & Friends Raten
• Gute Verpflegung in unserem hauseigenen Mitarbeiterrestaurant mit Soft- und Heißgetränken
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Kooperation in einer Fitnessstudiokette
• Mitarbeiterfeste
• Geburtstagsgeschenk
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Verschiedene Corporate Benefits (Rabatte bei verschiedenen Online Händlern, Freizeitangebote u.v.m)
• Zuzahlung zum BVG Abo
• Kostenfreie Reinigung der Dienstkleidung
• verschiedene Möglichkeiten durch die Mitgliedschaft bei den Fair Job Hotels e.V. (Mitarbeiterraten in den Partnerhotels, Crosstrainings, Aufbau eines Netzwerkes, Innovation Camps etc.)
• Inhouse Experience zu Beginn der Tätigkeit