Fachverfahrensbetreuerin bzw. Fachverfahrensbetreuer (m/w/d)

Nr. 2024-11-135
Stellenausschreibung

Der Landkreis Rosenheim sucht für das Sachgebiet 23 – Kreisjugendamtzum nächstmöglichen Zeitpunkt

eine Fachverfahrensbetreuerin bzw. einen Fachverfahrensbetreuer(m/w/d).

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 50 % der tariflichen Arbeitszeit (19,5 Wochenstd.).

Das Kreisjugendamt Rosenheim fördert mit seinen rund 160 Mitarbeitenden das gesunde Aufwachsen vonjungen Menschen und unterstützt Eltern durch bedarfsgerechte Hilfen und Leistungen bei ihren Erziehungsaufgaben. Um die tagtäglichen Aufgaben zunehmend zu digitalisieren, wurde ein Fachverfahren eingeführt. Bei dieser Stelle erwartet Sie eine vielfältige, interessante Tätigkeit mit digitalen Gestaltungsmöglichkeiten.

Unsere Anforderungen

• Laufbahnbefähigung der zweiten Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen (Verwaltungswirtin bzw. Verwaltungswirt (m/w/d)) oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte bzw. Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder erfolgreich abgelegter Beschäftigtenlehrgang I (Verwaltungsfachkraft (m/w/d))
• Fundierte Kenntnisse und Anwendung in allen gängigen MS- Office- Produkten
• Hohe Affinität zu digitalen Prozessen
• Strukturierte Arbeitsweise auch bei komplexen Zusammenhängen
• Selbstständiges und genaues Arbeiten
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit
• Erfahrung in der Jugendhilfe wünschenswert

Ihre Aufgaben

• Fachverfahrensbetreuung und Administration des Fachprogramms Ok.JUS (Prozesssteuerung, Koordinierung, Begleitung)
• Einführung und Begleitung von weiteren digitalen Anwendungen, insbesondere der E-Akte
• Sicherstellung und Weiterentwicklung der digitalen Prozesse
• Schulung neuer Kolleginnen und Kollegen im Sachgebiet zum Fachverfahren OK.JUS und der E- Akte
• Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen im Sachgebiet zu digitalen Anwenderfragen
• Schnittstelle zwischen dem Kreisjugendamt und weiteren relevanten internen Diensten des Landratsamtes (IuK-Helpdesk)

Wir bieten

• Einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz
• Eine sinnstiftende Tätigkeit im öffentlichen Dienst in einem engagierten und erfahrenen Team
• Leistungsgerechtes Entgelt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-VKA) mit allen im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen inklusive einer leistungsorientieren Bezahlung (LOB) und einer betrieblichen Zusatzversorgungskasse
• Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 9a TVöD-VKA - bitte informieren Sie sich über die Verdienstmöglichkeiten, z. B. unter www.oeffentlicher-dienst.info
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Maßnahmen zur Gesundheitsförderung und Fahrtkostenzuschuss bei ÖPNV Nutzung
• Flexible Arbeitszeiten - die Möglichkeit von Teilzeitbeschäftigung und gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Schwerbehinderte Bewerberinnen und schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bitte nutzen Sie unser Bewerbungsportal, um sich bei uns zu bewerben - spätestens bis 05.01.2025.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Nähere Auskünfte:
Auskünfte zum Arbeitsgebiet erteilt Frau Sabine Stelzmann
(Tel. 08031/392-2300), für personelle Fragen steht
Herr Andreas Hofherr (Tel. 08031/392-1115) zur Verfügung.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Bewerberportal: www.landkreis-rosenheim.de/ ? Karriere ? Stellenangebote.

Landratsamt Rosenheim
Wittelsbacherstraße 53 · 83022 Rosenheim Tel. 08031 392-01 · Fax 08031 392-9001
www.landkreis-rosenheim.de