Erzdiözese München und Freising

Fachreferent:in Gremienmanagement

München

Wir suchen Sie für die Erzbischöfliche Finanzkammer als

Fachreferent:in Gremienmanagement
Referenznummer: 10667

Start: nächstmöglicher TerminBewerbungsfrist: 05.01.2025Arbeitsverhältnis: unbefristet
Arbeitszeit: 19,5 Stunden/WocheArbeitsort: München
Vergütung: EG 13

Wer sind wir?

Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 16.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.

Was erwartet Sie?

• Koordination und Organisation der Sitzungen diözesaner und überdiözesaner Gremien, Erstellen der Tagesordnungen und Einladungen sowie Organisation des Versands der Sitzungsunterlagen an die Gremienmitglieder
• Überprüfen und Anfertigen von Vorlagen und Präsentationen sowie Erstellen der Sitzungsprotokolle
• Kommunikation der Gremienbeschlüsse an die zuständigen Organisationseinheiten zur Umsetzung, ggf. Nachverfolgung der Erledigung von Beschlüssen
• Schnittstelle zu Fachstellen, die Themen in die Sitzungen einbringen, und Beraten der Fachstellen bei der Vorlagenerstellung
• Betreuen der Gremienmitglieder als zentrale Ansprechperson bei Fragen und Anliegen
• Bearbeiten von Sonderthemen, z. B. Unterstützen bei der Erstellung des Jahresabschlussberichtes
• Mitarbeit in Projekten sowie Unterstützen bei administrativen Aufgaben.

Was bringen Sie mit?

• abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Master/Dipl.-Univ.) der Rechts-, Wirtschafts-, Verwaltungs- oder Kommunikationswissenschaften oder ein vergleichbarer Abschluss sowie idealerweise einschlägige Berufserfahrung
• fundiertes Verständnis für wirtschaftliche und rechtliche Zusammenhänge
• sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie in der Anwendung von Dokumentenmanagementsystemen
• Eigeninitiative, Vertrauenswürdigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• selbständige, strukturierte, gewissenhafte und zielorientierte Arbeitsweise
• sehr sichere mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

Was bieten wir Ihnen?

• familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
• zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
• eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung:

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Bitte nutzen Sie dafür ausschließlich unser Bewerbungsportal. Bei Fragen können Sie sich an die unten angegebene Ansprechperson wenden.

Katrin Eggerl
Recruiterin
089 2137 2205