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Fachreferent Betriebsorganisation mit fachlicher Führung (m/w/d)

Fachreferent Betriebsorganisation mit fachlicher Führung (m/w/d)

companyAthora Deutschland Service GmbH
location65183 Wiesbaden, Deutschland
ErschienenErschienen: Heute
Vollzeit

Über Athora

Athora ist ein führender Anbieter von Versicherungsprodukten auf dem europäischen Markt für Spar- und Altersvorsorgeleistungen. Wir sind über Erstversicherungsgeschäfte in den Niederlanden, Belgien, Deutschland und Italien sowie über Rückversicherungsgeschäfte in Bermuda und Irland tätig. Zum 31. Dezember 2023 verfügte Athora über ein verwaltetes Vermögen von 73,3 Milliarden Euro, rund 2,8 Millionen Kunden und ca. 1.500 Mitarbeiter in Belgien, Bermuda, Deutschland, Irland, Italien, den Niederlanden und Großbritannien.
Da wir unsere Präsenz auf dem europäischen Lebensversicherungsmarkt im Rahmen unserer Wachstumsstrategie stetig weiter ausbauen, sind wir auf der Suche nach engagierten Teamplayern, die uns auf unserem Weg begleiten möchten. Wir freuen uns auf Bewerberinnen und Bewerber, die sich von unseren gemeinsamen Werten angesprochen fühlen: "Dare to be Different", "Seek Simplicity", "Care" und "Do the Right Thing" und bieten im Gegenzug eine Arbeitsatmosphäre, die von Dynamik und Gemeinschaftlichkeit geprägt ist.

Fachreferent Betriebsorganisation mit fachlicher Führung (m/w/d)

In Vollzeit (38 Std./wtl.)

Ziel der Funktion

Die Betriebsorganisation ist ein Aufgabenbereich, der im Verantwortungsbereich des Chief Operation Officer der Athora Deutschland angesiedelt ist. Zu diesem verläuft auch die direkte Berichtslinie. Die Funktion unterstützt sämtliche Bereiche der Athora Deutschland Gruppe hinsichtlich der Prozessoptimierung und -dokumentation, im Rahmen von Projekten sowie bei der Richtlinienpflege. Darüber hinaus sind die Bereiche Business Continuity Management, Outsourcing Management und Sourcing- und Vendor Management dort angesiedelt.

Ihre Aufgaben

Diese Rolle bietet dem richtigen Kandidaten die Gelegenheit, im Bereich Betriebsorganisation zu arbeiten und gemeinsam mit den ihm fachlich zugeordneten Kollegen diesen neu gestalteten Bereich mit Leben zu füllen.

Prozessmanagement und Dokumentation:

  • Analyse und Bewertung der Geschäftsprozesse (incl. Ressourcenbedarf)
  • Dokumentation aller Geschäftsprozesse (Unterstützung bei der Prozessaufnahme bzw. -beschreibung) sowie Erstellung von Organigrammen, Beratung und Begleitung der Fachabteilungen
  • Analyse von Organisationsstrukturen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen sowie Erarbeitung von Vorschlägen zu Optimierungsmaßnahmen und Identifikation von Automatisierungs – und Outsourcingmöglichkeiten

Veröffentlichungen:

  • Management der Veröffentlichungen von Arbeitsrichtlinien und Policies
  • Anstoß der jährlichen Überprüfung mittels Workflowmanagementtool

Business Continuity Management:

  • Durchführung von Geschäftsauswirkungs- und Risikoanalysen (BIA und RIA) in Zusammenarbeit mit dem Informationssicherheitsbeauftragten, um potenzielle Sicherheitsrisiken zu identifizieren und zu bewerten
  • Entwicklung und Implementierung von Krisenmanagementplänen, einschließlich der Empfehlung und Unterstützung bei der Implementierung von Wiederherstellungsstrategien
  • Pflege, Verbesserung und regelmäßiges Testen und Aktualisieren von Geschäftskontinuitäts- und Katastrophenwiederherstellungsplänen (ICT)
  • Identifizierung kritischer Dritter und Durchführung von Selbstbewertungen zur Minderung von Geschäftsauswirkungen
  • Koordination mit IT-Teams zur Gewährleistung effektiver ICT Disaster Recovery (DR) Lösungen und Verfahren, einschließlich der Organisation, Koordination und Berichterstattung über BC und IT DR Tests
  • Unterstützung bei externen Audits und Anfragen in Verbindung mit Resilienzaktivitäten
  • Bereitstellung von Schulungs- und Sensibilisierungsprogrammen für die Mitarbeitenden
  • Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um sicherzustellen, dass die Geschäftskontinuitätsstrategien mit den organisatorischen Zielen und Compliance-Anforderungen übereinstimmen
  • Enge Zusammenarbeit mit der Konzernmutter und Berücksichtigung der Gruppenvorgaben bei der Umsetzung aller oben genannten Aufgaben

Outsourcing Management:

  • Verantwortung für das Outsourcing Management der Athora Deutschland und zentraler Ansprechpartner zu allen damit verbundenen Themen
  • Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards und regulatorischen Vorgaben, insbesondere der Meldungen an die BaFin über das MVP-Portal
  • Verantwortung für die Aktualität des Ausgliederungsverzeichnisses sowie Verwaltung und jährliche Überprüfung der damit verbundenen Dokumente und Aktualisierung und Umsetzung der Outsourcing-Leitlinie
  • Organisation und Kontrolle der Erstanalysen, Due Diligences/ Risikoanalysen, SLA- und Vertragsüberprüfungen und Entwicklung von Maßnahmen zur Risikominderung
  • Fortlaufende Information zu aktuellen und künftigen regulatorischen Entwicklungen

Sourcing- und Vendor Management

  • Unterstützung der Fachbereiche bei der Identifikation, Auswahl und Bewertung von Lieferanten und Dienstleistern sowie bei der Vertragsgestaltung und -verhandlung
  • Entwicklung und Implementierung von Sourcing-Strategien zur Kostenoptimierung und Effizienzsteigerung
  • Zentraler Ansprechpartner zu Themen der Beschaffung
  • Verantwortung für die Aktualität des Vertragsregisters sowie Verwaltung und jährliche Überprüfung der damit verbundenen Dokumente
  • Überwachung der Leistung von Dienstleistern und Sicherstellung der Einhaltung von Qualitätsstandards
  • Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen zur Abstimmung von Anforderungen und zur Optimierung der Beschaffungsprozesse
  • Verantwortung für die Richtlinien zum Sourcing- und Vendormanagement
  • Projektleitung und Projektmitarbeit bei operativen Projekten der Fachbereiche

Ihre fachlichen Fähigkeiten

  • Abgeschlossenes Studium (Bachelor oder Master) in Wirtschaftswissenschaften (oder vergleichbar)
  • Mindestens 3 Jahre Berufs- und Projekterfahrung im Bereich Betriebsorganisation in einem Versicherungsunternehmen, idealerweise mit Schwerpunkt Lebensversicherung, oder in der Beratung
  • Sehr gute Fähigkeiten in der Erstellung von aussagekräftigen Präsentationen
  • Erfahrung im Umgang mit Gremien und Entscheidungsträgern
  • Praktische Erfahrung in der Durchführung von Projekten zur Prozessoptimierung
  • Fließende Englischkenntnisse

Benefits

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Unternehmen
  • Familienfreundliches und flexibles Arbeitszeitmodell
  • Neue, wechselnde Herausforderungen und flache Hierarchien
  • Sicherheit eines deutschen Unternehmens mit dem starken Rückhalt einer internationalen finanzstarken Holding
  • Attraktive, leistungsbezogene Vergütung
  • Professionelles Arbeitsumfeld, in dem Eigeninitiative unterstützt wird
  • Ein Team, das vertrauensvoll und partnerschaftlich zusammenarbeitet
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Großzügige Homeofficeregelung

Ihre persönlichen Fähigkeiten

  • Motivierte und belastbare Persönlichkeit mit der Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld unter Druck zu arbeiten, gesetzte Fristen einzuhalten und Interessenkonflikte zu bewältigen
  • Ausgeprägte, analytische und strategische Arbeitsweise
  • Flexibilität mit einer positiven Einstellung gegenüber Veränderungen
  • Starker Teamplayer auf allen Ebenen, der problemlos und effektiv funktionsübergreifend und mit unterschiedlichen Stakeholdern zusammenarbeitet
  • Selbstbewusstes Vertreten von Meinungen und konstruktives Hinterfragen, mit der Fähigkeit, andere zu überzeugen und sie zum Teil der Lösung zu machen
  • Gesundes Urteilsvermögen, um Prioritäten zu setzen und Konflikte konstruktiv zu lösen
  • Engagement für den gemeinsamen Erfolg
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Empathie und Konsensfähigkeit

Wenn Sie der Meinung sind, dass unsere Mission die Ihre werden kann, senden Sie uns gerne Ihre Bewerbungsunterlagen an Bewerber@athora.com unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen.

Solange die Position online zu finden ist, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung. Für Vorabinformationen steht Ihnen Frau Wagner, Tel. 0611/7118-9655, gerne zur Verfügung.

Wir gehen mit unserem Geschäftsmodell neue Wege. Gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft!