Event Sales Coordinator

Ihre Aufgaben

• Zuarbeit an die Event Sales Manager
• Kontaktperson für die Gäste bei Anlässen vor Ort sowie sicherstellen eines reibungslosen Ablaufes
• Events von A-Z mitkonzipieren und begleiten
• Durchführung von telefonischen und / oder persönlichen Verkaufsgesprächen sowie Detailabsprachen und Beratung
• Offerten und Rechnungserstellung
• Handling aller Drucksachen und Beschilderungen
• Koordination mit dem Event Sales Team sowie den relevanten internen Schnittstellen (Front Office, Housekeeping, F&B, Spa)

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie 
• Organisatorisches Geschick für die parallele Bearbeitung verschiedener Projekte
• Freude Veranstaltungen zu planen und Wünsche zu erfüllen
• Hohe Qualitäts- und Dienstleistungsorientierung
• Beherrschung der gängigen MS-Office Palette
• Sehr gute Kenntnisse in Deutsch und Englisch, Französisch von Vorteil
• Fähigkeit sowohl den Blick für das Ganze zu bewahren als auch bis ins kleinste Detail zu gehen

Wir bieten

• Ein motiviertes & dynamisches Team
• Viele Möglichkeiten der internen Weiterentwicklung & bezahlte Weiterbildungen
• Gemeinschaftliches Essen und erschwingliche Preise im Mitarbeiterrestaurant
• Dienstkleidung und deren Reinigung
• Mitarbeitersport
• Spezialpreise für Übernachtungen in den Swiss Deluxe Hotels
• Regelmässige Teamevents