Event coordinator (m/w/d)
Precise Resort Hafendorf Rheinsberg
Hafendorfstraße 1, 16831 Rheinsberg, Deutschland
vor 2 Tagen
Vollzeit
Sie planen, organisieren und leiten Veranstaltungen aus Leidenschaft!? Selbstverständlich pflegen Sie einen exzellenten Kundenkontakt und behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und einen kühlen Kopf, dann werden Sie teil unseres Teams als Event coordinator (m/w/d)
Wir bieten Ihnen eine spannende Stelle im Veranstaltungsbereich in mitten einer atemberaubenden Umgebung nur unweit vor den Toren Berlins an.Ihre Aufgaben:
- die Planung und die Organisation und Durchführung von Gruppen & Veranstaltungen mit jeglicher dazugehörigen Korrespondenz
- die Verantwortlichkeit für einen reibungslosen Ablauf der Gruppen & Veranstaltungen, sowie die persönliche Betreuung & Pflege der Kunden
- die Durchführung von Hausführungen, Verkaufsgesprächen und Detailabsprachen
- die Koordination und Kommunikation mit allen beteiligten Abteilungen
- die Erstellung von Function Sheets, Statistiken, Pick ups und Analysen
- die konstante Überprüfung und Optimierung von Prozessen und Qualität
- die Erstellung, Kontrolle und Freigabe von Rechnungen
- die Umsetzung der Standards, sowie Gewährleistung einer höchstmöglichen Servicezufriedenheit unserer Gäste
- Abteilungsleiter-Aufgaben
- Dienst- und Urlaubsplanung
Für Ihren Job als Event coordinator (m/w/d) sollten Sie Folgendes mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung und/oder Studium im Veranstaltungsmanagement
- Exzellente Umgangsformen, Ausdrucksfähigkeit, gutes Organisationstalent sowie sicheres Verhandlungsgeschick
- Teamfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Fundierte Kenntnisse in MS Office
Wir bieten Ihnen:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Bonuszahlung beim werben neuer Mitarbeiter
- Mitarbeiterrabatte in allen Precise Hotels & Resorts und Family & Friends-Raten
- ein aufgeschlossenes und dynamisches Team
- selbstständiges und verantwortungsvolles Arbeiten
- gute Entwicklungs-, Fort - und Weiterbildungsmöglichkeiten
- einen transparenten und persönlichen Führungsstil