Empfangsmitarbeiter / Office Manager (m/w/d)

Einleitung

Die Prima Verpackung ist Spezialist in der Produktion von Wellpappe und deren Weiterverarbeitung zu Verpackungen. Wir liefern für jeden Warenbereich und jede Anforderung die richtige Verpackungslösung. Als Familienunternehmen legen wir großen Wert auf eine langfristige und nachhaltige Unternehmensentwicklung, zu der unsere Mitarbeitenden entscheidend beitragen. Verstärken Sie unser Team der Pappenverarbeitungs Gesellschaft m.b.H. am Standort Diemelstadt und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Verpackungswelt.

WIR SUCHEN:

Office Manager (m/w/d)

Aufgaben

Empfang & Kommunikation

• Sie betreuen unseren Empfang und sind die erste Anlaufstelle für Kunden, Geschäftspartner, Lieferanten und Besucher.
• Sie empfangen und betreuen unsere Gäste freundlich und professionell.
• Sie nehmen Telefonate entgegen, bearbeiten Anfragen und leiten diese an die zuständigen Ansprechpartner weiter.
• Sie koordinieren Besuche, Besprechungsräume und die Bewirtung unserer Gäste.

Office Management

• Sie organisieren den täglichen Büroablauf und sorgen für reibungslose administrative Prozesse.
• Sie koordinieren Termine, Besprechungen und interne Veranstaltungen.
• Sie bearbeiten den Post- und E-Mail-Eingang sowie allgemeine administrative Aufgaben.
• Sie koordinieren externe Dienstleister.
• Sie pflegen Dokumente, Ablagen und organisatorische Unterlagen.

Organisation & Zusammenarbeit

• Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei der Terminkoordination und übernehmen administrative Aufgaben
• Sie sind eine wichtige Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Kunden und externen Ansprechpartnern.
• Sie unterstützen bei Veranstaltungen, Kundenbesuchen und organisatorischen Projekten.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Empfang, Office Management, Assistenz oder Kundenservice von Vorteil – Erfahrung im Gastronomie- oder Hotelbereich ist herzlich willkommen
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Organisationstalent und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen
• Selbstständige und proaktive Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit viel Gestaltungsspielraum
• Eine zentrale und sichtbare Rolle in unserem Unternehmen
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem mittelständischen Unternehmen
• Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Arbeitsumfeld
• Eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Einen modernen Arbeitsplatz
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

Weitere Informationen

Liegen wir auf einer Wellenlänge?
Dann schicken Sie uns doch gerne Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres nächstmöglichen Eintrittsdatums an bewerbung@p-v-g.de

Ansprechpartner für Rückfragen

Ralf Dierkes
bewerbung@p-v-g.de

Pappenverarbeitungs-Gesellschaft mbH
Laubacher Weg 9
34474 Diemelstadt