Empfangsmitarbeiter (m/w/d) – mit Herz und Organisationstalent

Das Tagungshotel des Klosters Untermarchtal ist ein besonderer Ort, an welchem sich Firmen, Verbände, Gruppen und Vereine versammeln können, um ihre Events, Sitzungen, Tagungen und Green-Meetings an einem traditionsreichen Ort durchzuführen. 185 Betten, 15 Tagungsräume für Gruppengrößen von 5 - 200 Personen. Herzstück ist das neu eröffnete und im modernen Design gestaltete MICE-Center mit 30 Betten in Einzelzimmern und 5 lichtdurchfluteten Tagungsräumen. Im Klosterareal finden sich schöne Workshop-Außenbereiche direkt an den Donauauen. Das Kloster ist als solches aktiv und befindet sich in landschaftlich attraktiver Lage zwischen Ulm und Sigmaringen (Schwäbische Alb).

Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll:

• Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste – persönlich und telefonisch
• Professioneller Check-in und Check-out
• Erstellung und Prüfung von Gäste- und Veranstaltungsrechnungen mit ASA bzw. Protel F/O
• Beratung und Information unserer Gäste – aufmerksam, freundlich und serviceorientiert
• Backoffice-Tätigkeiten wie Abrechnung, Datenpflege und allgemeine Verwaltungsaufgaben

Ihr Profil – das macht Sie aus:

• Abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
• Idealerweise mehrjährige Erfahrung am Empfang
• Organisationstalent mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit und Teamgeist
• Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in ASA bzw. Protel sind ein Plus
• Bereitschaft zu Schichtdienst und Wochenendarbeit
• Belastbar, flexibel und stets den Überblick behaltend – auch in turbulenten Momenten

Was wir Ihnen bieten – mehr als nur ein Arbeitsplatz, Ihre Vorteile auf einen Blick:

• Faire Vergütung nach AVR (Caritas) – inklusive attraktiver Sozialleistungen
• 30 Tage Urlaub und ein weiterer AZV-Tag
• Flexible Arbeitszeiten mit Dienstplänen, die Ihre persönlichen Wünsche berücksichtigen – für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Corporate Benefits: Zugang zu exklusiven Mitarbeiterrabatten
• Job-Bike-Leasing – nachhaltig und bequem zur Arbeit
• Zuschläge für Sonn- und Feiertage
• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
• Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Unterbringung während der Probezeit, um Ihnen den Einstieg zu erleichtern