eine/n Mitarbeiter/in für die Administration (Teilzeit)

Deine Aufgaben:

• Administrative Unterstützung: Du organisierst die administrativen Abläufe und sorgst dafür, dass unser Backoffice reibungslos funktioniert.
• Angebotserstellung und Rechnungswesen: Du erstellst Angebote und Rechnungen für unsere Bankett- und Seminargäste und unterstützt das Team bei der Fakturierung.
• Kommunikation und Terminplanung: Du bist Ansprechpartner/in am Telefon und E-Mail, koordinierst Termine und übernimmst die Gästekommunikation zu administrativen Anliegen.
• Unterstützung der Betriebsleitung: Du hilfst bei der Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und pflegst organisatorische Abläufe. Ebenso bist Du bereit im Service zu helfen.

Was du mitbringst:

• Erfahrung im administrativen Bereich: Du hast Erfahrung in der Administration, idealerweise im Gastronomie- oder Eventumfeld.
• Organisationstalent und Genauigkeit: Du arbeitest strukturiert und zuverlässig und verlierst auch in arbeitsreichen Zeiten nicht den Überblick.
• Freude am Gästekontakt: Freundlichkeit und Dienstleistungsorientierung sind für dich selbstverständlich, und du kommunizierst gerne mit Menschen.
• Digitale Kompetenz: Du bist versiert im Umgang mit MS Office und hast idealerweise bereits Erfahrung mit Buchhaltungs- und Verwaltungstools.

Warum du bei uns arbeiten solltest:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in Restaurants in mitten einer einzigartigen Gartenanlage in Basel
• Flexibles Arbeitspensum von 40–60 %, ideal für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Ein kollegiales Team, das deine organisatorischen Fähigkeiten schätzt und dich unterstützt
• Attraktive Arbeitsbedingungen und die Möglichkeit, dich in einem inspirierenden Umfeld weiterzuentwickeln

Bereit, die administrative Drehscheibe unserer Gärten zu unterstützen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben