Dolder Sports Mitarbeiter*in Administration & Reservierung/ Eventcoordinator*in

Ihre Aufgaben

• Entgegennahme und Bearbeitung von Anfragen sowie Erstellung von Offerten und Reservationsbestätigungen
• Professionelle und umfassende Beratung und Betreuung der Kunden
• Administrative Vorbereitung von Anlässen auf der Kunsteisbahn sowie im Restaurant (Erstellen der Eventdokumente sowie
  Weiterleitung an die betroffenen Abteilungen)
• Betreuung von (Gross-)Events und Anlässen von der Site Inspection über die Vertragserstellung bis hin zur operativen Betreuung vor Ort und dem Debriefing
• Mitarbeit als Betreuer*in im Dolder Sports Funpark im Juli und August 2025 aufgrund der Renovierung des Dolder Bades im Sommer 2025
• Unterstützung an der Kasse, bei der Vermietung und im Restaurant
• Fachliche Stellvertretung der Leitung Administration und Reservierung in deren Abwesenheit
• Diverse administrative Arbeiten (z.B. Bestellung Büromaterial, Bearbeitung des Postein- sowie Ausgangs)
• Übernahme und Verantwortung für Aufgaben wie Gutscheinerstellung, Vorbereitung interner Anlässe (z.B. Dolder Cup),
  Organisation von Teilbereichen der Eisdiscos und weitere
• Verwaltung des Schlüsselsystems sowie Erstellung von Zugangscodes für Türen für Vereinszugang, interne Nutzung und externe Partner*innen
• Operative Einsätze am Wochenende, insbesondere bei Eisdiscos, und nach Bedarf weitere Einsätze an Samstagen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Administration, Reservierung oder Veranstaltungsmanagement
• Strukturierte, effiziente Arbeitsweise und Organisationstalent
• Ausgeprägte Kundenorientierung und professionelles Auftreten
• Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil

Wir bieten

• Ein dynamisches und junges Team, welches den Spass an der Arbeit nicht vergisst
• Solide Benefits für unsere Mitarbeiter*innen intern
• Team-Event
• Ferien in der gesamten Zwischensaison
• Durchgehende Arbeitszeiten ohne Zimmerstunde
• Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld