Das Max-Planck-Institut für Sozialrecht und Sozialpolitik in München sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n qualifizierte*n und motivierte*n

Direktionssekretär*in

Wir bieten

• Ein interessantes und anspruchsvolles Betätigungsfeld in einem internationalen Umfeld
• Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung bis max. Entgeltgruppe 9a (TVöD Bund)
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes
• Zuschuss zum Deutschlandticket oder zum MVV-Jobticket
• Einen Arbeitsplatz im Herzen Münchens mit guter Verkehrsanbindung
• Gleitende Arbeitszeit

Ihre Aufgaben

Erledigung sämtlicher Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für das Direktorat einschließlich der Geschäftsführung des Instituts, insbesondere

• Interne und externe Kommunikation
• Terminmanagement und -koordination
• Internationale Korrespondenz, vor allem in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung bei der Betreuung von Gastwissenschaftler*innen
• Unterstützung bei der Veranstaltungsorganisation

Ihr Profil

• Eine diesen Tätigkeiten entsprechende qualifizierte Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Selbstständigkeit
• Exzellente deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse der üblichen Bürosoftware, insbesondere MS Office
• Erfahrung im wissenschaftlichen Bereich einer Forschungseinrichtung oder einer Universität ist wünschenswert

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Diese übermitteln Sie bitte bis spätestens 20.10.2024 vorzugsweise über unser Onlineformular. Bitte nennen Sie uns auch Ihren gewünschten Eintrittstermin.

Max-Planck-Institut für Sozialrecht und Sozialpolitik
Personalstelle
Marstallstraße 11
80539 München