Direktionsassistenz (m/w/d)

Du bist ein Organisations-Multi-Talent, sprichst neben Türkisch auch "Office-Latein" fließend und siehst nie Herausforderungen, sondern immer nur Lösungen? Perfekt! Dann suchen wir genau DICH! Werde Teil unseres Teams und komme ab sofort zu uns als

Direktionsassistenz
(m/w/d)

Aldiana Club Side Beach

Deine Aufgabenbereiche

• Enge Zusammenarbeit mit dem General Manger und Organisation des Direktionsbüros
• Sicherstellung der internen und externen Kommunikationswege
• Bearbeitung der diverser Korrespondenz inkl. Management-Korrespondenz in Deutsch und/oder Englisch sowie der Landessprache Türkisch
• Terminkoordination  & Reiseplanung
• Vor- und Nachbereitung von Dienstreisen und Meetings
• Kontakt zu Behörden, Gästen und Mitarbeitenden
• Transfer-Orga und Onboarding/Betreuung für VIP-Gäste und neue Mitarbeiter
• Bestellungen aufgeben/nachverfolgen/abrechnen (z. B.Merchandise)
• Administrative Unterstützung der Abteilungen
• Mitverantwortung für den reibungslosen Ablauf im Hotelbetrieb
• Unterstützung bei der Koordination und Entwicklung des gesamten Hotelteams
• Professionelle Gästebetreuung gemäß unseren Leitwerten und der Aldiana Philosophie „Urlaub unter Freunden“

Unser Anforderungsprofil

• Du bringst z.B. eine Ausbildung in der Hotellerie oder ein abgeschlossenes Hotellerie-/Tourismusstudium, Ausbildung in Fremdsprachenkorrespondenz oder Vergleichbares mit und hast bereits erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position.
• Du bist ein offener Mensch, hast Spaß am direkten Gästekontakt und gehst proaktiv auf unsere Gäste zu.
• In stressigen Situationen behältst du den Überblick, reagierst flexibel und bist durch und durch Gastgeber.
• Du bringst zudem sehr gute Englischkenntnisse mit; fließende Deutsch- und Türkischkenntnisse sind Grundvoraussetzung.
• Außerdem ist dein Umgang mit den MS Office Produkten routiniert.
• Erfahrungen in der Clubhotellerie sind wünschenswert

Wir bieten

• Karrierechancen und Weiterentwicklung im Unternehmen
• Nutzung der hoteleigenen Sport- und Wellnessangebote in deiner Freizeit - kostenfrei bzw. zu Sonderkonditionen
• Verpflegung am Gästebuffet sowie freie Unterkunft im Personalzimmer
• Sehr attraktive Reisevergünstigungen für deine Urlaube in andere Aldiana-Anlagen
• Top-Konditionen für Familienangehörige und Freunde in dem Club, in dem du arbeitest

Bist du neugierig geworden und haben wir dein Interesse geweckt, Teil unseres Teams zu werden? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen per Email an unten angegebene Adresse. Wir freuen uns darauf, dich kennen zu lernen!