Direktionsassistenz mit HR-Schwerpunkt (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 1. Mai 2025 eine engagierte Direktionsassistenz mit HR-Schwerpunkt und Projektmanagement (m/w/d),

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung im administrativen Bereich (Chef-Sekretariat) des Hotels in direkter Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer
• Personalmanagement vom Arbeitsvertrag über Schulungen bis zum Betriebsausflug
• Personalwohnungsverwaltung (Kontrolle, Mietverträge, Bescheinigungen)
• Ansprechpartner*in für Firmenpartner, Sponsoren, Gäste und Vip´s
• Projektbegleitung bei Hotelevents (Golfturnier, Kulinarische Weinprobe, Sommerfest, Martinsumzug usw.)
• Mitwirkung bei der Sicherung und Steigerung der Kunden- und Gästezufriedenheit,
• Verantwortlich für die Einhaltung und Umsetzung der Qualitätsstandards
• uvm.

Das bringen Sie mit:

• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit: Sie gehen professionell mit sensiblen Informationen um und sind eine zuverlässige Vertrauensperson auf Leitungsebene.
• Kommunikationsstärke: Sie überzeugen mit Ihrer klaren, empathischen Kommunikation – intern wie extern – und haben ein gutes Gespür für den richtigen Ton.
• Organisationstalent: Sie behalten auch bei parallelen Projekten den Überblick, priorisieren souverän und sorgen für einen strukturierten Ablauf im Tagesgeschäft.
• HR-Verständnis: Sie bringen erste Erfahrung in der Personalarbeit mit – von der Koordination von Bewerbungsprozessen bis zur Betreuung von Mitarbeitenden.
• Digitale Affinität: Der Umgang mit modernen Office-Tools, HR-Software und digitalen Kommunikationsmitteln fällt Ihnen leicht.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus.

Das bieten wir Ihnen:

• Modernes Arbeitsumfeld: Sie erwartet ein stilvolles Bürosetting in einem top ausgestatteten Hotel – mit kurzen Wegen zur Geschäftsleitung und einem professionellen Rahmen für effizientes Arbeiten.
• Verantwortung & Mitgestaltung: Sie arbeiten eng mit der Direktion zusammen und können aktiv an internen Prozessen, insbesondere im HR-Bereich, mitwirken.
• Teamspirit: Freuen Sie sich auf ein herzliches, engagiertes Team, das zusammenhält und gemeinsam etwas bewegen will.
• Vielseitiger Arbeitsalltag: Ob strategische Planung, Personalthemen oder Assistenzaufgaben – Abwechslung und neue Herausforderungen gehören bei uns dazu.

Warum das Flair Park-Hotel Ilshofen?

Mit seiner Mischung aus ländlicher Gemütlichkeit und internationalem Flair ist unser Hotel eine der Top-Adresse für Tagungen und Events. Nach der Renovierung 2024/2025 bieten wir ein Arbeitsumfeld, das modern, innovativ und dynamisch ist.

Bewerben Sie sich jetzt und starten durch!

Sei Teil unseres Neustarts ab 1. Mai 2025 und gestalte mit uns ein neues Kapitel Deiner Karriere im und für das Flair Park-Hotel Ilshofen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!