Deine Aufgaben

Administrative Assistant:

• Bearbeitung und Prüfung der Tagesabschlüsse auf Vollständigkeit und Richtigkeit
• Tägliche Abstimmungen von Bar- und Kreditkartenzahlungen
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangsrechnungen
• Zusammenarbeit mit der regionalen Buchhaltung / Controlling
• Allgemeine organisatorische Aufgaben
• Ordnungsgemäße Führung der Bürokassa

Cost Controlling:

• Durchführung der operativen Beschaffung und Koordination der Einkäufe
• Mitverantwortlich für das komplette Bestellwesen in Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitern (m/w/d)
• Übernahme der Aufgaben im Bereich Warenwirtschaft
• Annahme und Kontrolle der Warenanlieferung
• Organisation des Warenflusses und Verantwortung für eine ordentliche Lagerhaltung
• Buchen der Lieferscheine in der Warenwirtschaft
• Durchführung monatlicher Inventuren und Kontrolle der Budgeteinhaltung im F&B Bereich
• Korrespondenz und Kontakt zu Betriebspartnern und Lieferanten

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Zuverlässigkeit und Sorgfalt bei deinen Arbeitsschritten
• Kenntnisse der Software Microsoft Dynamics 365, JobRouter, Docuware, Fidelio Suite 8, Simphony POS und MS Office
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Einsatzzeitraum: ab März 2026

• Arbeiten unter Freunden
• Aus- und Weiterbildung
• Nutzung der Clubanlage
• Exklusive Reiserabatte
• 5-Tage-Woche
• Angenehmes Arbeitsklima
• Attraktive Mitarbeiterrabatte
• Anstellung im Jahresbetrieb

Gehalt: minimal 2.165,00 EUR brutto pro Monat