Convention Sales Coordinator m/w/d

Die Hotellerie und Gastronomie ist der Weg, für den du dich einmal entschieden hast. Tagtäglich sorgst du dich gerne für das Wohlergehen der Gäste, das ist unser aller Aufgabe in der Branche – im Großen und im Kleinen. Aber fragst du dich manchmal, was der wirkliche Sinn dahinter ist? Was der Sinn für dich dabei ist? Was der Sinn dessen ist, was du eigentlich willst? Wenn dir das klar ist, dann lass uns deine Visionen und Ziele verwirklichen! Wenn nicht, dann lass es uns zusammen herausfinden.

Bei uns im SCHWARZWALD PANORAMA arbeitest du in jedem Fall an einem Ort, der Ökologie mit Genuss, Ratio mit Herz, Gesundheit mit Lebensfreude und Kompetenz mit Wertschätzung verbindet. Was wir dabei gemeinsam mit dir als Teil unseres Unternehmens bewirken können, ist aber noch viel mehr! Wir wollen die Welt ein Stück besser machen, sie neu denken, sie aktiv gestalten, bisher scheinbar festgelegte Prinzipien hinterfragen und den Dingen einen neuen, einen wertvolleren Sinn geben. Und dafür brauchen wir dich! Nicht unbedingt, weil du ein Genie auf deinem Gebiet bist, sondern weil du MITgestalten, MITlernen und MIT deiner Arbeit etwas Sinnvolles erreichen willst.

Das solltest du mitbringen:

• Spaß an der Hotellerie
• Team- und serviceorientiertes Arbeiten
• Gutes Verhandlungsgeschick
• Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Klarer Kopf, auch in stressigen Situationen
• Gepflegtes Erscheinungsbild, herzliches und kommunikatives Auftreten, gute Umgangsformen
• Qualitätsbewusstsein & Blick für Details
• Positive Ausstrahlung und Begeisterungsfähigkeit
• Gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
• Oracle Suite 8-Kenntnisse von Vorteil
• Gute Microsoft Word und Excel-Kenntnisse

Hauptaufgabenbereiche: 

• Angebots- und Vertragserstellung für Tagungen, Meetings, Klausuren und Konferenzen
• Angebots- und Vertragserstellung für Gruppenreisen und Bankette
• Betreuung der Veranstaltungen vor Ort
• Sicherstellung der Zufriedenheit der Gäste
• Überwachung und Koordination von internen Abläufen 
• Function-Sheets & Wochenvorschau erstellen
• Durchführung des wöchentlichen Function-Meetings
• Weiterentwicklung und Ausbau der Rahmenprogramme
• Weiterentwicklung der Qualitätsstandards im gesamten CAMPUS - Bereich

Du kannst an mehreren Fronten gleichzeitig kämpfen, Hand-in-Hand arbeiten, Hubschrauber organisieren, Zahlen jonglieren, um Aufmerksamkeit werben, in Rekordzeit Entscheidungen treffen, kleine Krisen und große Lieben managen und dabei stets die Ruhe eines Buddhas ausstrahlen und lächeln …

BEWIRB DICH BEI UNS, DENN DEIN TALENT IST EINZIGARTIG!