Convention & Event Sales Coordinator (m/w/d)

Sie möchten den nächsten Karriereschritt im Veranstaltungs- und Tagungsbereich gehen und Verantwortung übernehmen? Dann werden Sie Teil unseres Teams im Ramada by Wyndham Düsseldorf Ratingen.

Zur Verstärkung unseres Convention & Event Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit ersten Erfahrungen im Bankett-, MICE- oder Convention Sales, die Veranstaltungen professionell begleitet, organisatorisches Geschick mitbringt und sich perspektivisch in Richtung Convention & Event Sales Manager (m/w/d) weiterentwickeln möchte.

Bei uns übernehmen Sie von Beginn an Verantwortung und gestalten gemeinsam mit unserem Team erfolgreiche Tagungen, Meetings und Events.

Wir bieten

• Unbefristeten Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeitmodelle nach Vereinbarung und Gestaltung des Arbeitsortes nach Absprache
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenversicherung (bKV)
• Vergünstigte Übernachtungsraten innerhalb der Hotelgruppe
• Vielfältige Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten mit Perspektive zum Convention & Event Sales Manager
• Kostenfreie Getränke und vergünstigtes Mitarbeiteressen
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, regelmäßigen Feedbackgesprächen und gelebter Mitmachkultur

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Betreuung und Weiterentwicklung des gesamten Veranstaltungs- und Tagungsgeschäfts
• Planung, Organisation und Durchführung von Meetings, Konferenzen, Banketten und Firmenveranstaltungen
• Erstellung von Angeboten, Verträgen, Ablaufplänen (Function Sheets) und Veranstaltungsabsprachen
• Verantwortung für das Gruppengeschäft inklusive Rooming Lists, Pick-up-Analysen, Cut-off-Management und Abstimmung mit dem Front Office
• Persönliche Betreuung unserer Veranstalter vor, während und nach der Veranstaltung
• Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Küche, Service, Front Office und Sales
• Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs und einer hohen Gästezufriedenheit
• Erstellung und Kontrolle von Rechnungen sowie Nachverfolgung offener Posten
• Unterstützung bei Verkaufsaktivitäten sowie aktiver Ausbau des MICE-Geschäfts
• Mitwirkung bei Budgetplanung, Forecasts und Umsatzsteuerung im Veranstaltungsbereich

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, Gastronomie oder im Veranstaltungsbereich
• Erste Berufserfahrung im Bankett-, Convention-, MICE- oder Veranstaltungsverkauf
• Idealerweise erste Erfahrung in der Koordination von Tagungen, Veranstaltungen oder Gruppenbuchungen
• Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln
• Organisationsstärke, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Serviceorientierung
• Hands-on-Mentalität sowie Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Hotelbereichen
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Opera Cloud
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sie möchten mit viel Eigenverantwortung die Erfolgsgeschichte unserer Hotels mitgestalten?

Dann bewerbe Sie sich jetzt! Wir freuen uns auf Sie!