Büroorganisation und Empfang – Office Manager / Rezeptionist (w/m/d)

Über uns:

Die KLM-Architekten sind ein innovatives Planungsbüro mit Sitz im Herzen von Leipzig. Wir spezialisieren uns auf die Planung von Büro-, Wohnungs- und Gewerbebauten und entwickeln deutschlandweit Photovoltaik-Freiflächenanlagen für die ENERPARC AG, Europas führenden Betreiber und Errichter von Solarparks.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten

Office Manager / Rezeptionist / Mitarbeiter am Empfang (w/m/d)

Ihre Aufgaben:

• Empfang und Betreuung von Planern, Bauherren und Mitarbeitern
• Telefonservice und Postverwaltung
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Organisation des Bürobetriebs
• Bestellungen, Protokollführung und Reiseorganisation
• Pflege und Aktualisierung unserer Internetseiten und Social-Media-Auftritte
• Koordination und Kommunikation mit den Planungsteams
• Unterstützung der Mitarbeiter/-innen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/-r, Bürokaufmann/-frau oder in einem vergleichbaren Bereich
• Berufserfahrung als Officemanager/-in, Rezeptionist/-in oder in einem ähnlichen Bereich von Vorteil
• Quereinsteiger aus den Bereichen Praxismanagement, Hotellerie, Gastronomie, Touristik oder vergleichbaren Berufsfeldern sind herzlich willkommen
• Absolute Serviceorientierung und sicheres Auftreten im Umgang mit Mitarbeitern und Kunden
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und IT-Affinität (sicherer Umgang mit MS Office)
• Freundliches und gepflegtes Auftreten sowie Zuverlässigkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in Vollzeit oder reduziert (40-30 Stunden pro Woche)
• Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen Leipzigs mit idealer Verkehrsanbindung
• Ein engagiertes Team, das Sie bei der Einarbeitung unterstützt
• Flexible und gut planbare Arbeitszeiten: Kernzeit von 8-16 Uhr bei Vollzeit oder entsprechend angepasst bei reduzierter Stundenzahl
• Keine Wochenenddienste oder Spät- und Nachtschichten
• Attraktive Benefits wie Fitnessangebote, Essensgutscheine, Bereitstellung von Obst und Getränken sowie regelmäßige Team-Events
• Eine qualifikations- und leistungsbezogene Vergütung

Ihre Bewerbung:

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an Frau Kora Langova: jobs@klm-architekten.de.

Für Rückfragen erreichen Sie uns unter Tel: +49 (0)341 355 878 10. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

KLM-Architekten Leipzig GmbH
Neumarkt 29-33
04109 Leipzig
https://www.klm-architekten.com