Bürokraft im Bankettbereich (m/w/d) Minijob oder Teilzeit

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Für unseren kleinen Verwaltungsbereich mit insgesamt 5 Mitarbeitern suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit zur Unterstützung unserer Bankettleitung.

Ihre Benefits – Wir zeigen unsere Wertschätzung

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Nur Durchdienste und keinen Teildienst
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Werbungsprämie in Höhe von 1.000,-€ netto
• Gesundheitstage sowie eine Fit und Vital-Prämie in Höhe von 150,-€ netto im Quartal
• BAV & VWL: Betriebliche Alterversorgung sowie Vermögenswirksame Leistungen
• Sommerfest und Weihnachtsfeier
• Geburtstags- und Jubiläumspräsente
• Für Auswärtige: Unterstützung bei der Wohnungssuche
• Kostengünstiger Wohnraum im eigenen Personalhaus (bei Verfügbarkeit)
• 30% Family- and Friends-Rabatt auf Übernachtung inkl. Genusspension im Hotel
• Lage im Naturpark Südschwarzwald – perfekt für Outdoorsportaktivitäten
• Schnelle öffentliche Verbindung in die Studentenstadt Freiburg

Ihre Voraussetzungen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotelfach oder relevante kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation
• Berufserfahrung in der Hotellerie wäre von Vorteil sowie entsprechende Erfahrung im Bankettbüro
• Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook) und den gängigen Hotelsoftware-Programmen, idealerweise Fidelio Suite 8
• Herzliche Natürlichkeit, Freude am Umgang mit einem gehobenen Gästeklientel und Arbeit im Team, Einfühlungsvermögen, Verhandlungsgeschick und Organisationstalent
• Kommunikativ, aufgeschlossen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Hauptaufgaben

• Bearbeitung des täglichen E-Mail-Eingangs und Entgegennahme von Anrufen
• Ausarbeitung von Angeboten für Veranstaltungen (Hochzeiten und sonstige private Feste sowie Tagungen)
• in Stellvertretung die persönliche Kundenberatung
• Arbeiten mit der Hotelsoftware Fidelio Suite 8 für alle Arbeitsabläufe
• Durchführung verschiedener administrativer Aufgaben im Rahmen der Veranstaltungsorganisation wie Menükarten erstellen, Blumen bestellen etc.
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Hochzeitsmessen