Bürokauffrau / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Über uns

Die Nutzfahrzeuge West GmbH ist ein wachsendes Unternehmen im Bereich Nutzfahrzeughandel mit Fokus auf Geschäftskunden, Export und Finanzierung. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung und zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Backoffice suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und engagierte Persönlichkeit.

Aufgaben

• Digitales Fahrzeugbuch führen: Scannen, Sortieren und Archivieren aller fahrzeugbezogenen Unterlagen

• Fahrzeugabwicklung: Ablösen von Fahrzeugpapieren bei der Bank und Weiterleitung an Käufer bzw. Zulassungsdienste

• Disposition: Organisation von Fahrzeuglieferungen und -abholungen inkl. Fahrereinsatzplanung

• Schnittstelle zu Kanzleien und Behörden: Kommunikation mit unserem Rechtsanwalt und Bearbeitung von rechtlichen Vorgängen

• Finanzierungsunterstützung: Betreuung von Kunden bei fehlenden Unterlagen und Zusammenarbeit mit unseren Finanzierungspartnern

• Allgemeine Assistenzaufgaben: Postbearbeitung, Telefondienst, täglicher Kassenabschluss, Vorbereitung von Werkstattaufträgen gemäß Kaufverträgen

• Reklamationsmanagement: Erfassung, Bearbeitung und Weiterleitung von Kundenanliegen

• Zulassungskoordination: Ansprechpartner/in für die Zulassung von Fahrzeugen sowie Zusammenarbeit mit unserem Zulassungsdienst

• Kommunikation mit Buchhaltung: Unterstützung bei der Klärung offener Rechnungen und Zuarbeit für die Steuerkanzlei

• Mahnwesen: Erstellung und Versand von Zahlungserinnerungen bei offenen Forderungen

• Zusatzaufgaben: Ablage und Betreuung privater Immobilienthemen der Geschäftsleitung

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement

• Erfahrung in einem Autohaus oder mit Fahrzeugdokumenten ist von Vorteil

• Sehr gute Organisationsfähigkeiten, eigenständige und strukturierte Arbeitsweise

• Diskretion, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke

• Sicherer Umgang mit MS Office und Scanner-/Dokumentenmanagement

• Freundliches, professionelles Auftreten auch in stressigen Situationen

Unser Angebot

• Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit viel Eigenverantwortung

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

• Ein freundliches, familiäres Team

• Gute Bezahlung und Entwicklungsmöglichkeiten

• Kaffee, Küche, Grill & gute Laune inklusive

Kontakt

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Lebenslauf und ggf. Zeugnissen) per E-Mail an hamdi@nfz-west.de.

Wir melden uns zeitnah nach Durchsicht Ihrer Unterlagen bei Ihnen zurück.