Büroassistenz (m/w/d) Immobilienmanagement
Über uns
Die SAI Streich GmbH ist spezialisiert auf Immobilienvermittlung, Projektentwicklung und Gebäudemanagement – mit Fokus auf Gewerbeimmobilien und Wohn- u. Geschäftshäusern in Ostwestfalen-Lippe.
Unser Erfolgsrezept: enge, zuverlässige Betreuung von Eigentümern und Mietern.
Mit Deinem freundlichen Auftreten und Deinem Serviceverständnis sorgst Du dafür, dass sich Eigentümer und Mieter bei uns bestens aufgehoben fühlen.
Aufgaben
Sekretariat & Immobilienverwaltung
Telefonzentrale, Postbearbeitung, Terminplanung
Unterstützung der Immobilienverwalter/-vermittler im Tagesgeschäft
Ansprechpartner*in für Mieteranliegen, Korrespondenz per E-Mail und Schriftverkehr Koordination von Reparaturen & Instandhaltung mit Handwerkern und Dienstleistern
Organisation von Besichtigungen
Unterstützung bei Vermietung & Verkauf, inkl. Vertragsvorbereitung
Pflege von Stammdaten und Dokumenten
Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
Vorbereitende Buchhaltung
Prüfung, Kontierung und Erfassung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Unterstützung der Objektbuchhaltung inkl. Mahnwesen
Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro für Monats- und Jahresabschlüsse
Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Steuerfachangestellter, Buchhalterin)
Vorteilhaft: Erfahrung in Immobilienverwaltung oder Buchhaltung
Sicherer Umgang mit MS Office; Kenntnisse in Immobiliensoftware wünschenswert
Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
Kommunikationsstark, serviceorientiert und teamfähig
Grundkenntnisse im Mietrecht und buchhalterischen Abläufen sind ein Plus
Wir bieten
Ein zeitgemäßes, individuelles Arbeitsumfeld in einem kleinen, engagierten Team
Flexible Arbeitszeiten
Möglichkeiten zur Weiterbildung für persönliche und berufliche Entwicklung
Eine langfristige Perspektive mit der Chance, zusätzliche Verantwortung zu übernehmen
Schnelle Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
Regelmäßige Feedbackgespräche und ein wertschätzendes Miteinander
30 Tage Urlaub pro Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) + ein zusätzlicher Urlaubstag am 24. und 31. Dezember
Kontakt
Vielen Dank für Dein Interesse an der Mitarbeit in unserem Unternehmen.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!
Tel. 0521-299000