Büroassistenz mit Personalfachkenntnissen (m/w/d)
Über uns
Die PVS eBusiness-Services GmbH mit Sitz in Garching ist eine Tochtergesellschaft der PVS- Fulfillment-Gruppe und ist damit einer der führenden Dienstleister im Bereich E-Commerce. Wir sind eine zukunfts- und wachstumsorientierte Unternehmensgruppe mit über 30 Jahren Erfahrung und rund 600 Mitarbeitern. Für die Bereiche E-Commerce, Fulfillment und Verlagsauslieferung bieten wir kaufmännische und logistische Services für Versand, Lagerhaltung und Faktura - sei es an Endkunden oder an den Handel – national sowie weltweit.
Du bist organisiert, diskret und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen? Dann suchen wir genau Dich als Büroassistenz (m/w/d) mit Personalfokus - eine zentrale Rolle mit Verantwortung, Abwechslung und echtem Gestaltungsspielraum.
Was Du bei uns bewegst
Unterstützung der Geschäftsleitung: Im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten.
Organisation von Terminen: Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings.
Dokumentation: Erstellung von Protokollen und Prozessdokumentationen, Mitwirkung an der Digitalisierung interner Abläufe.
Schnittstelle: Kommunikation zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden, Geschäftspartnern und externen Dienstleistern.
Personaladministration: Eigenverantwortliche Betreuung administrativer Themen, z. B. Prüfung von Gehaltsabrechnungen und Unterstützung der Personalentwicklung.
Vertragsmanagement: Erstellung, Pflege und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen.
Ansprechpartner (m/w/d): Unterstützung der Mitarbeitenden bei organisatorischen und administrativen Fragen.
Recruiting: Erstellung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen, Vorauswahl von Bewerbungen und Koordination von Vorstellungsgesprächen.
Onboarding: Organisation und Begleitung neuer Mitarbeitender.
Büroorganisation: Verantwortung für Materialeinkauf und Büroorganisation.
Das bringst Du mit
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Kenntnissen im Personalwesen oder vergleichbarer Qualifikation
Berufserfahrung in Assistenz, Personalwesen oder ähnlicher Position
Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Diskretion, Zuverlässigkeit und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise sowie sicherer Umgang mit MS Office und Interesse an digitalen Tools und KI-gestützte Anwendungen
Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
Wir bieten Dir
Ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von Teamarbeit geprägt ist
Steuerfreie/-begünstigte Zuwendungen
Persönliche und berufliche Weiterentwicklung
Betriebliche Altersvorsorge, Firmenfeiern, ÖPNV Anbindung
Offenes Arbeitsklima und flache Hierarchie
Kostenlose Parkplätze
Kostenfreie Wasserspender
Kontakt
Zur besseren Lesbarkeit verwenden wir im Text teilweise die männliche Form. Selbstverständlich sind Personen jeden Geschlechts (m/w/d) gleichermaßen angesprochen.
Hast Du noch Fragen?
Kontaktiere uns unter:
PVS eBusiness-Services GmbH
Schleißheimerstr. 93a
85748 Garching
Hinweise zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren findest du unter [www.pvs-europe.com/datenschutz.]()