Der Deutsche Hospiz- und PalliativVerband (DHPV) ist in Zusammenarbeit mit der
Deutschen Gesellschaft für Palliativmedizin (DGP) und der Bundesärztekammer (BÄK)
Träger des bundesweiten Projekts Netzwerkkoordination in der Hospizarbeit und
Palliativversorgung“ sowie der Koordinierungsstelle für Hospiz- und Palliativversorgung in
Deutschland.
In der Geschäftsstelle des DHPV in Berlin ist im Sekretariat für die Projekte zum
nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Büroassistenz (m/w/d) für 30-39 h/Woche
Zu Ihren Aufgaben gehören:
• Terminkoordination und Telefondienst
• Sitzungs- und Veranstaltungsorganisation
• Protokollführung und Mitarbeit in der Fördermittelverwaltung
• Durchführung von Recherchearbeiten
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
• Aktenführung und Dokumentenablage
• Versand der Charta-Materialien
• Rechnungserstellung und Mahnungsmanagement
• Dokumentation der Charta-Unterzeichnungen/ Initiativen der Umsetzung
• Pflege des digitalen Veranstaltungskalenders
Die Stelle im Sekretariat des Förderprojekts hat einen Umfang von 50% der Regelarbeitszeit.
Hinzu kommt ein Stellenanteil im Sekretariat für die Koordinierungsstelle, sodass die Stelle
einen Umfang von 75% bis 100 % der Regelarbeitszeit beinhalten kann.
Ihre Qualifikation:
Sie identifizieren sich mit den Grundsätzen und Zielen der Hospiz- und Palliativarbeit und
verfügen über:
• eine abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/Bürokaufmann oder einen
vergleichbaren Abschluss mit einschlägiger Berufserfahrung
• sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office, Webex o. ä. Tools, idealerweise CMS-
Erfahrungen (z. B. Contao)
• eine selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise, Flexibilität,
Teamfähigkeit
Unser Angebot:
• Vergütung in Orientierung an den TVöD Bund mit Jahressonderzahlung
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• strukturierte Einarbeitung mit der Möglichkeit zu individuellen Fort- und
Weiterbildungen
• kollegiales Betriebsklima in einem kleinen Team
Arbeitsort ist die Geschäftsstelle des DHPV in Berlin. Die Stelle ist bis zum 31.12.2027
befristet und ist für Berufseinsteiger geeignet.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich per E-Mail an b.bolze@dhpv.de.
Für Fragen zum Aufgabengebiet und Arbeitsvertrag steht Ihnen der Geschäftsführer des
DHPV, Herr Bolze, unter der Telefonnummer 030/8200758-0 gern zur Verfügung.