Buchhalter und Logistikkoordinator (m/w/d)

Zur besseren Lesbarkeit wird in dieser Stellenausschreibung das generische Maskulinum verwendet. Sämtliche Personenbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter (m/w/d). Details zur Position Über Xypex Die Xypex Chemical Corporation (www.xypex.com) ist einer der weltweit führenden Hersteller von Produkten zur Abdichtung, zum Schutz und zur Reparatur von Betonkonstruktionen. Xypex wurde 1969 in Vancouver gegründet und führte die Crystalline Waterproofing Technology ein, eine chemische Technologie, die im Beton selbst und nicht nur an seiner Oberfläche wirkt. Seitdem hat sich die Technologie von Xypex in beiden Hemisphären, unter allen klimatischen Bedingungen und in unterschiedlichsten Bausituationen bewährt. In mehr als 100 Ländern werden die proprietären kristallinen Abdichtungsprodukte von Xypex von einem weltweiten Netzwerk von Händlern und Lizenznehmern gelagert, verkauft und unterstützt. Über Xypex Germany GmbH Im Jahr 2025 erweiterte Xypex seine Präsenz in Westeuropa durch die Gründung der Xypex Germany GmbH und den Baubeginn einer neuen Produktionsstätte in Parchim, Mecklenburg-Vorpommern. Diese Anlage wird als regionaler Produktionsstandort des Unternehmens für Europa, den Nahen Osten und Afrika (EMEA) dienen. Diese Investition verbessert unsere Fähigkeit, Händler und Partner in der gesamten Region zu unterstützen, indem sie schnellere Reaktionszeiten, verbesserten technischen Support und Schulungen sowie eine lokalisierte Geschäftsentwicklung gewährleistet. Stellenbeschreibung Wir suchen einen Finanz- und Logistikkoordinator, der die Buchhaltung unserer deutschen Fabrik verwaltet und die logistischen und administrativen Anforderungen unseres Business-to-Business-Vertriebs unterstützt. Diese hybride Position vereint organisatorische und kommunikative Fähigkeiten mit der analytischen und technischen Expertise eines Finanzfachmanns. Der ideale Kandidat verwaltet die Finanzberichterstattung und Compliance und fungiert gleichzeitig als wichtiger Ansprechpartner für interne Stakeholder, um eine nahtlose Auftragsabwicklung, zeitnahe Kommunikation und eine starke Finanzaufsicht zu gewährleisten. Hauptaufgaben Finanzkontrolle und Buchhaltung · Sie übernehmen als Einzelperson die regionale Buchhaltung, einschließlich der Verwaltung von Kreditoren-, Debitoren- und Hauptbuchhaltung. Die Zentrale in Richmond, British Columbia, Kanada, überprüft und verbucht die Transaktionen. · Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen in Übereinstimmung mit den Unternehmensrichtlinien und regionalen Vorschriften. · Überwachung des Cashflows, der Budgets und Prognosen zur Unterstützung der geschäftlichen Entscheidungsfindung. · Verwaltung von Bankkonten und Kassen. · Sicherstellung der Einhaltung von Steuer-, Prüfungs- und regulatorischen Anforderungen. · Implementierung und Aufrechterhaltung strenger interner Kontrollen zum Schutz der Unternehmensvermögenswerte. · Unterstützung der Konzernkonsolidierung und Zusammenarbeit mit dem Finanzteam der Zentrale. Logistik und Auftragsmanagement · Erstellung von Frachtangeboten und Koordination von Spediteuren zur Unterstützung eines effizienten Land- und Seefrachtlogistikbetriebs, einschließlich eingehender und ausgehender Sendungen. · Rechtzeitige und genaue Eingabe und Freigabe aller regionalen Kundenaufträge im ERP-System. · Sicherstellung eines erstklassigen Supports durch proaktive Kommunikation mit Kunden (Business-to-Business) und Bearbeitung von Anfragen. Kommunikation mit 3PL-Lagern zur Koordination der Auftragsabwicklung und der Bestandsverwaltung. · Unterstützung bei anderen zugewiesenen operativen Aufgaben. Erforderliche Fähigkeiten und Qualifikationen · Berufliche Qualifikation oder Abschluss in Buchhaltung, Finanzen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich. · Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Rechnungswesen, Finanzen oder Finanzcontrolling mit Erfahrung im Kundenservice oder im operativen Bereich. · Kenntnisse der lokalen Rechnungslegungsstandards (IFRS), Steuer- und Compliance-Anforderungen. · Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Kundenservice, vorzugsweise in einem Lager, im Versand oder in der Logistik. · Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten (schriftlich und mündlich) und ausgeprägte soziale Kompetenz. · Sprachliche Anforderungen: · Deutsch C1 oder höher (Zertifikat nicht erforderlich für deutsche Muttersprachler) · Englisch B1 oder höher (Zertifikat nicht erforderlich, wenn der Kandidat die interne Bewertung von Xypex besteht) · Hohe Organisationsfähigkeit, Detailorientierung, ausgezeichnete administrative und Computerkenntnisse. · Fähigkeit, finanzielle Disziplin mit einer kundenorientierten Denkweise in Einklang zu bringen. · Beherrschung von ERP-/Buchhaltungssystemen und Microsoft Office Suite. Gewünschte Kompetenzen · Analytisches Denken: Ausgeprägte Fähigkeit zur Problemlösung und Entscheidungsfindung. · Kundenorientiert: Zeigt Empathie, Professionalität und Reaktionsfähigkeit gegenüber Kunden. · Funktionsübergreifende Zusammenarbeit: Arbeitet effektiv in den Bereichen Finanzen, Betrieb und Logistik. · Anpassungsfähig und organisiert: Kann strukturierte Finanzaufgaben neben dynamischen Kundeninteraktionen bewältigen. Vergütung und Sozialleistungen Grundgehalt: 45.000 € bis 52.000 € jährlich (abhängig von der Erfahrung). Neben spannenden Aufgaben erwartet Sie ein umfassendes Leistungspaket: · Attraktive Essenszuschüsse – in unserer modernen Betriebskantine oder über Essensgutscheine · Betriebliche Altersvorsorge (bAV) mit Arbeitgeberbeitrag · Leistungsabhängiges Bonusprogramm