Das Studierendensekretariat des Dezernates für Studentische Angelegenheiten sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Beschäftigte*n im Verwaltungsdienst (m/w/d)

(Entgeltgruppe 11 TV-L)

Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.

Die Universität Osnabrück ist harmonisch in die Friedensstadt Osnabrück mit Tradition und reichem Kulturleben eingebettet und ist mit rund 14.000 Studierenden und 180 Studienprogrammen lebendig, forschungsstark und qualitätsbewusst. Die optimale Betreuung ihrer Studierenden hat für die Universität Priorität. Unter dieser Prämisse begleitet das Studierendensekretariat nationale - und hier liegt das Augenmerk der zu besetzenden Stelle - internationale Studieninteressierte, Studierende und Promovierende in organisatorischen und administrativen Belangen.

Ihre Aufgaben:

• Beratung internationaler Studieninteressierter,- bewerber*innen und Studierender sowie deutscher Studieninteressierter, -bewerber*innen mit ausländischer Hochschulzugangsberechtigung in sämtlichen Bewerbungs-, Zulassungs- und Immatrikulationsangelegenheiten
• Planung, Koordination und Begleitung der Bewerbungsverfahren über Uni-Assist e.V.
• Koordinierung/Durchführung der elektronischen Bewerbungs- und Zulassungsverfahren auch für Kurzzeitstudierende, im Zuge des Geflüchtetenprogramms oder des Anpassungslehrgangs
• Äquivalenzprüfung ausländischer Bildungsnachweise
• Erledigung englischsprachiger Korrespondenz mit internationalen Studieninteressierten, -bewerber*innen und Studierenden
• Pflege der Homepage für den internationalen Bereich
• Führung und Mitarbeit bei Statistiken für den internationalen Bereich

Einstellungsvoraussetzung:

• Erfolgreich abgeschlossener Verwaltungslehrgang II oder ein fachlich einschlägiger Hochschulabschluss (Bachelor), z.B. mit überwiegend verwaltungs- oder wirtschaftswissenschaftlichen Inhalten
• Sehr gute Kenntnisse der englischen Sprache; idealerweise Niveau B2

Idealerweise verfügen sie über:

• Erfahrung bzw. Kenntnisse in der Hochschulverwaltung und im internationalen Bereich
• Eine ausgeprägte Team- und Serviceorientierung auch in Stresssituationen
• Gender- und Diversitykompetenz
• Ein hohes Maß an Sozialkompetenz wie Verhandlungs- und Problemlösungsgeschick, Kooperations- und adressatengerechte Kommunikationsfähigkeit, Kritikfähigkeit und Empathie
• Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Kenntnisse des Campusmanagementsystems (HisinOne) und des Dokumentenmanagementsystems (d.velop)
• Fundierte Fertigkeiten in den gängigen Office-Programmen

Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
• Eine kollegiale Atmosphäre in einem freundlichen und engagierten Team
• Flexible Arbeitszeiten sowie die Möglichkeit des Mobilen Arbeitens
• Die Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL) und vermögenswirksame Leistungen
• Attraktive und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Nutzung des JobTickets im VBN, gute Anbindung zu den öffentlichen Verkehrsmitteln und Autobahn
• Eine gute Infrastruktur mit Mensa, Bibliothek und Fahrradwerkstatt

Auf die Möglichkeit einer Teilzeitbeschäftigung wird hingewiesen.

Als familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein.

Die Universität Osnabrück will die berufliche Gleichberechtigung von Frauen und Männern besonders fördern. Daher strebt sie eine Erhöhung des Anteils des im jeweiligen Bereich unterrepräsentierten Geschlechts an.

Schwerbehinderte Bewerber*innen und diesen gleichgestellte Personen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte ausschließlich auf elektronischem Weg
in einer PDF-Datei bis zum 21.10.2024
an Birgit Brüggemann
(birgit.brueggemann@uni-osnabrueck.de).

Weitere Informationen zu dieser
Stellenausschreibung erteilt Birgit Brüggemann
unter Tel. 0541 969 – 4144.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Weitere Stellenangebote der Universität Osnabrück finden Sie unter: www.uni-osnabrueck.de/stellenangebote