Zentraleinrichtung Botanischer Garten und Botanisches Museum - Verwaltung u. Büro

Beschäftigte*r Haushalt (m/w/d)

Vollzeitbeschäftigung
unbefristet
Entgeltgruppe 9a TV-L FU
Kennung: Abt. IV_BO Berlin_26-2024 Beschäftigte-r Haushalt

Der Botanische Garten Berlin (BO Berlin) ist eine der bedeutendsten Institutionen seiner Art weltweit und Teil der Freien Universität Berlin. Als Zentraleinrichtung verbindet er botanische Forschung, Lehre und Bildung mit einem attraktiven Angebot für die Öffentlichkeit. Mit seinen botanischen Sammlungen und dem Botanischen Museum bildet er eine wertvolle Ressource für Wissenschaft und Gesellschaft. Arbeiten Sie mit uns daran, diesen einzigartigen Ort weiterzuentwickeln!

Wir suchen eine*n engagierte*n und verantwortungsbewusste*n Kollegen*in für die vielseitigen Aufgaben im Bereich Haushalt. Die Stelle ist auch für Jobsharing 50 % / 50 % geeignet.

Wir bieten Ihnen:

• einen sicheren Arbeitsplatz in einer der führenden Universitäten Deutschlands
  
• ein kollegiales Arbeitsumfeld und ein vielfältiges Fortbildungsangebot
  
• flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, Mobiles Arbeiten möglich)
  
• betriebliche Gesundheitsangebote und 30 Tage Urlaub pro Jahr
  
• ein bezuschusstes Firmenticket im Verkehrsverbund Berlin-Brandenburg (VBB)
  
• Engagement für Nachhaltigkeit, Biodiversitäts- und Klimaschutz

Aufgabengebiet:

Haushaltsmanagement:

• Sie führen Beschaffungen und Beauftragungen von Waren und Dienstleistungen innerhalb von
  Rahmenverträgen durch.
  
• Sie beraten Kolleg*innen und führen Vergabeverfahren nach gesetzlichen Vorgaben durch.
  
• Sie bearbeiten und überwachen Rechnungen sowie Zahlungseingänge und stellen einen
  reibungslosen Zahlungsfluss sicher.
  
• Sie erstellen Statistiken und Analysen zu Einnahmen und Besucherzahlen, die als Grundlage für strategische Entscheidungen dienen.

Zahlstellenmanagement:

• Sie sorgen für die Abwicklung des baren und unbaren Zahlungsverkehrs und achten auf eine korrekte Buchführung.
• Sie stellen die Qualitätssicherung und Kontrolle der Besucherkassen sicher und führen regelmäßige Prüfungen durch.

Kassensystem- und Webshop-Management:

• Sie pflegen und betreiben die Systeme (Korona, go~mus) und entwickeln klare Vorgaben sowie Prozesse für deren Nutzung.
• Sie unterstützen den Besucherservice durch die Erstellung von Handlungsanleitungen und bei technischen Fragen.
• Sie wirken aktiv am Betrieb des Museumsshops mit und pflegen die Inhalte des Webshops, um die Kundenzufriedenheit zu steigern.

Einstellungsvoraussetzungen:

Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Verwaltungsfachangestellten oder eine gleichwertige abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder dem Aufgabengebiet entsprechende gründliche und vielseitige Fachkenntnisse.

(Berufs-)Erfahrung:

• Mindestens zwei Jahre einschlägige Berufserfahrung

Erwünscht:

• Kenntnisse in SAP/R3 (Module PSM und FI), MS Office sowie in Webshop- und
  Kassensystemen (go~mus, Korona)
  
• Kenntnisse im Vergaberecht und den einschlägigen haushaltsrechtlichen Vorschriften
  
• Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
  
• Sprachkenntnisse in Englisch (B1-Niveau)
  
• hohes Maß an selbständigem Arbeiten, Entscheidungs- und Organisationsfähigkeit

Bewerbungen sind mit aussagekräftigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnis und ein Anschreiben) unter Angabe der Kennung bis zum 31.01.2025 im Format PDF (vorzugsweise als ein Dokument) elektronisch per E-Mail zu richten an Verwaltung und Services: bewerbung@bo.berlin oder per Post an die

Freie Universität Berlin
Zentraleinrichtung Botanischer Garten und Botanisches Museum
Verwaltung und Services
Königin-Luise-Str. 6-8
14195 Berlin (Dahlem)

Mit der Abgabe einer Onlinebewerbung geben Sie als Bewerber*in Ihr Einverständnis, dass Ihre Daten elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.

Wir weisen darauf hin, dass bei ungeschützter Übersendung Ihrer Bewerbung auf elektronischem Wege von Seiten der Freien Universität Berlin keine Gewähr für die Sicherheit übermittelter persönlicher Daten übernommen werden kann.

Schwerbehinderte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Die Freie Universität Berlin fordert Frauen sowie Personen mit Migrationsgeschichte ausdrücklich zur Bewerbung auf.