Bankett Set-Up Koordinator (m/w/d)

In mehr als 100 preisgekrönten Häusern weltweit schaffen die Ladies und Gentlemen des The Ritz-Carlton so außergewöhnliche Erlebnisse, dass diese Gästen noch lange nach dem Aufenthalt in Erinnerung bleiben. Wir sprechen die international besten Hotellerie-Profis an, die Erinnerungen für ein Leben kreieren, und sind davon überzeugt, dass die Ladies und Gentlemen von Ritz-Carlton das wichtigste Element in dem Serviceversprechen an unsere Gäste sind.

Die Goldstandards dienen als Grundlage der Marke The Ritz-Carlton und motivieren uns, jeden Tag noch besser als am Vortag zu sein. Mit diesem Ansatz und der festen Überzeugung, dass unsere Kultur der Erfolgsmotor ist, hat The Ritz-Carlton sich international den Ruf als Markenführer im Bereich Luxury Hospitality verdient. Als Teil unseres Teams lernen Sie die Goldstandards kennen, etwa unser Mitarbeiterversprechen, unser Credo und unsere Servicewerte. Wir versprechen Ihnen, dass Sie bei uns die Gelegenheit bekommen, stolz auf Ihre Arbeit und Ihre Kolleginnen und Kollegen zu sein.

"We are Ladies and Gentlemen serving Ladies and Gentlemen"

Das Team des The Ritz-Carlton, Vienna sucht eine Lady oder einen Gentlemen für die Position:

Bankett Set-Up Koordinator

Im ersten Stock des The Ritz-Carlton, Vienna befinden sich auf über 900 m² ideale Veranstaltungsräume und Konferenzräume in Wien für jede Gelegenheit. Vom eleganten Boardroom für 10 Personen bis zum spektakulären Crystal Room für 300 Personen. Im The Ritz-Carlton, Vienna wird jede Veranstaltung zu einem besonderen Ereignis!

Als Bankett Set-Up Koordinator sind Sie verantwortlich für die rechtzeitige und präzise Vorbereitung unserer Veranstaltungsräume und fungieren als zentrale Ansprechperson für Kunden sowie interne Abteilungen vor und während der Veranstaltungen. Sie stellen sicher, dass alle Set-ups den Kundenanforderungen entsprechen und ein reibungsloser Ablauf gewährleistet ist.

Ihre Aufgaben:

• Planung, Organisation und Umsetzung von Bankett-Set-ups gemäß Veranstaltungsanweisungen und Kundenwünschen
• Koordination und Überwachung des Aufbaus von Veranstaltungsräumen, einschließlich Mobiliar, Dekoration und Equipment
• Sicherstellung, dass alle Veranstaltungsräume termingerecht sowie gemäß Qualitäts- und Markenstandards vorbereitet sind
• Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Catering & Event Sales, Küche und Service zur Gewährleistung eines reibungslosen Ablaufs
• Aufbau und Betreuung von grundlegender AV- und Veranstaltungstechnik
• Überwachung des Veranstaltungsablaufs und Unterstützung vor Ort
• Professionelle Betreuung von Gästen sowie Bearbeitung von Anliegen und Beschwerden
• Sicherstellung von Sauberkeit, Ordnung und Sicherheitsstandards in allen Bankettbereichen

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie/Gastronomie, idealerweise im gehobenen Segment
• Berufserfahrung im Bankettbereich, Event-Setup oder Food & Beverage
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und ein Auge fürs Detail
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Belastbarkeit
• Teamfähigkeit und gute Kommunikationsfähigkeiten
• Flexibilität, Zuverlässigkeit und ausgeprägte Serviceorientierung
• Gepflegtes Erscheinungsbild und professionelles Auftreten
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen von Vorteil

Unsere Benefits:

• Werden Sie Teil der Top 1% der Hospitality Professionals: Heben Sie sich mit Ihrer Erfahrung in einem angesehenen Umfeld und bei Professionals hervor
• Arbeit in einem 5-Sterne-Umfeld: Genießen Sie die Arbeit in einem modernen und luxuriösen Arbeitsumfeld, das mit hochwertiger Ausstattung glänzt
• Exzellente Karrierechancen weltweit: Profitieren Sie von großartigen Karrieremöglichkeiten in 5-Sterne-Hotels auf der ganzen Welt
• Regelmäßige Trainings & Weiterbildungsmöglichkeiten: Nutzen Sie unsere kontinuierlichen Schulungen und fundierten Weiterbildungsmöglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Entwicklung
• Motiviertes und unterstützendes Team: Arbeiten Sie in einem engagierten, freundlichen Team, das gemeinsam an Erfolgen arbeitet
• Einzigartige Mitarbeitervorteile: Profitieren Sie von zahlreichen weltweiten Vergünstigungen wie Hotelübernachtungen, Food & Beverage, Retail, kostenlose Uniformreinigung und Verpflegung, Wellbeing- und Recognition-Programmen und vielen weiteren Vorteilen
• Wettbewerbsfähige Vergütung: Erhalten Sie eine attraktive Vergütung, sowie eine garantierte jährliche Gehaltserhöhung basierend auf Ihrer Leistung

Das gesetzliche Brutto-Mindestentgelt (auf Basis Vollzeitbeschäftigung) beträgt € 2.263,- für diese Position. Eine Überzahlung ist möglich und vom Qualifikationsprofil abhängig.

Unser motiviertes und unterstützendes Team arbeitet Sie sehr gerne ein und heißt Sie von Beginn an mit einem zweitägigen Onboarding herzlich willkommen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich noch heute via E-Mail: bewerbung.vienna@ritzcarlton.com

Marriott tritt als Arbeitgeber für Chancengleichheit ein. Wir engagieren uns für die Einstellung einer vielfältigen Belegschaft und eine nachhaltige, inklusive Kultur, in der die Mitarbeiter an erster Stelle stehen. Wir verpflichten uns, Personen mit einem Schutzstatus, zum Beispiel Behinderung und Veteranenstatus, oder einem anderen gesetzlich geschützten Status nicht zu diskriminieren.