Backoffice Assistenz (m/w/d) - Schwerpunkt Administration und Organisation

Wir suchen ein/e: Backoffice Assistant (m/w/d) in VZ

Einsatzort: Köln

Backoffice Assistant (m/w/d) in VZ

Deine Aufgaben bei uns:

• Du wirkst aktiv an allen administrativen Backoffice-Aufgaben mit, sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und bist die erste Anlaufstelle für Team und Management:
• Unterstützung unserer Buchhaltung bei der Aufbereitung von Belegen (vorbereitende Buchhaltung).
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Akten und Datenbanken.
• Organisation und Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen.
• Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs.
• Bearbeitung von Anfragen per E-Mail und Telefon.
• Freundliche und professionelle Betreuung von internen und externen Ansprechpartnern.
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Besprechungen und Veranstaltungen.
• Unterstützung bei der Bestellung und Verwaltung von Büromaterial.
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Unterlagen.

Das bringst du mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Industriekaufmann/-frau) oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Bereich Backoffice, Empfang, Sekretariat oder Assistenz von Vorteil.
• Du bist kommunikationsstark, bringst eine strukturierte Arbeitsweise mit und bist teamorientiert in deinem Handeln.
• Du zeichnest dich durch eine schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität aus.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir voraus und eine Fahrerlaubnis der Klasse B ist erforderlich.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Erfahrung mit CRM- und ERP-Systemen von Vorteil.

Das bieten wir dir:

• Einen sicheren Arbeitsplatz in der krisenfreien IT-Branche
• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem wachsenden Unternehmen
• Faire Gehaltsbedingungen
• Ein modernes Büro mit technisch top ausgestatteten Arbeitsplätzen
• 30 Urlaubstage
• Betriebliche Altersvorsorge, Jobticket, mtl. REWE-Gutschein
• Flache Hierarchien mit einem familiären Betriebsklima
• Interessante Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kostenlose Getränke (Kaffee + Wasser) und frisches Obst
• Regelmäßige Mitarbeiterevents
• Eine große Sonnenterrasse zur Erholung
• Verkehrsgünstig gelegenes Büro (Autobahn A 57/S-Bahn Longerich 10 Min Fußweg)
• Arbeitszeiten 08:30 Uhr – 17:00 Uhr
• Voraussichtliches Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Als inhabergeführtes Unternehmen ist es uns ein Anliegen, dass Menschen sich wohl fühlen sowie Ihre Potenziale und Fähigkeiten maximal entfalten. Mit der ausgeschriebenen Stelle erwartet Dich ein sehr vielseitiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Wir freuen uns über Mitarbeiter, die Herausforderungen lieben, sich gerne weiterentwickeln und sich für Trends und neue Ansätze interessieren. Damit das alles gelingen kann, schaffen wir dafür den geeigneten Rahmen.

Ein freundliches Team in familiärer Arbeitsumgebung freut sich auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen! Bewirb dich ganz einfach über unser Bewerbungsformular:

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Köln

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