Der Kreis Offenbach gehört zur Metropolregion FrankfurtRheinMain und bietet alle Möglichkeiten, die von einem international renommierten Standort erwartet werden. In den 13 kreisangehörigen Kommunen leben mehr als 360.000 Menschen aus annähernd 170 Nationen. In der Kreisverwaltung sind etwa 1.300 Beschäftigte in 24 Organisationseinheiten tätig.

Für den Fachdienst Jugend und Familie, Bereich Allgemeiner Sozialer Dienst suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenzkraft (w-m-d) für den Allgemeinen Sozialen Dienst (ASD)

Kennziffer 157/24

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von 19 Stunden und 30 Minuten sowie einen befristeten Stellenanteil ebenfalls mit 19 Stunden und 30 Minuten regelmäßiger wöchentlicher Arbeitszeit.

Der Allgemeine Soziale Dienst (ASD) im Jugendamt ist die zentrale Anlaufstelle für junge Menschen, Mütter, Väter und andere Familienangehörige, die Rat und Unterstützung suchen. Zu den zentralen Aufgaben gehören der Kinderschutz und die Vermittlung und Planung von Hilfen zur Erziehung. Der ASD im Kreis Offenbach ist mit insgesamt 6 Teams für folgende Bereiche zuständig: Bezirkssozialarbeit, Eingliederungshilfe gemäß § 35a SGB VIII, Jugendhilfe im Strafverfahren und unbegleitete minderjährige Geflüchtete.

Ihr Aufgabengebiet:

• allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten (zum Beispiel Schriftverkehr, Postverteilung, Materialbeschaffungen, Telefondienst, Einteilung Innendienst und Rufbereitschaft)
• Protokollführung bei Dienstbesprechungen und Arbeitskreissitzungen
• Mitarbeit bei der Vorbereitung von Sitzungen, Besprechungen und Veranstaltungen
• schriftliche und telefonische Beschaffung von Informationen
• Einteilung und Überwachung von Arbeitsauflagen und U-Untersuchungen im Rahmen des Kindergesundheitsschutzgesetzes
• Bewirtungsorganisation
• Unterstützung bei der Überwachung von Haushaltsmitteln (zum Beispiel Dienstfahrzeuge, Material und Bewirtung) und beim Anfertigen der Auszahlungsanordnungen
• Unterstützung im Rahmen der Digitalisierung

Wir setzen voraus:

• Abschluss in einem Verwaltungsberuf des öffentlichen Dienstes oder kaufmännische Berufsausbildung im Bürobereich oder ein Abschluss in einer vergleichbaren Qualifikation mit mindestens einem Jahr Berufserfahrung als Assistenzkraft
• gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen Word, Excel und Outlook
• selbständige Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung im Rahmen unserer familienfreundlichen Arbeitszeitmodelle
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• effektive Arbeitsweise auch in schwierigen Arbeitssituationen

Wir bieten:

• Entgelt nach Entgeltgruppe 6 TVöD
• Sonderzahlungen nach dem TVöD
• betriebliche Altersversorgung bei der Zusatzversorgungskasse Darmstadt
• Job-Ticket Premium ohne Eigenbeteiligung gültig für alle Tarifgebiete des Rhein-Main-Verkehrsverbundes mit Mitfahrregelung
• abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
• strukturierte umfassende Einarbeitung
• familienfreundliche Arbeitsbedingungen und flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der dienstlichen Belange
• Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Verkehrsanbindung und zahlreichen Einkaufsmöglichkeiten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Fortbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Weiterbildung und Teamarbeit
• abwechslungsreiches Speisenangebot im Betriebsrestaurant

Anerkannt schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Qualifikation im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit entsprechenden Nachweisen (Zeugnisse, Bescheinigungen oder ähnliche Dokumente) bis zum 08.12.2024 auf elektronischem Wege über die Schaltfläche „“ ein.

Ihre Daten werden unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen behandelt. Weitere Hinweise hierzu erhalten Sie im Rahmen des Bewerbungsprozesses.

Für telefonische Rückfragen zum Auswahlverfahren steht Ihnen Frau Schabel, Telefon 06074/8180-5360, gern zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!