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Assistenzkraft für die städtischen Liegenschaften (m/w/d)

Assistenzkraft für die städtischen Liegenschaften (m/w/d)

Stadtverwaltung Weilheim
location82362 Weilheim in Oberbayern, Deutschland
ErschienenErschienen: Heute
Assistenz / Administration / Verwaltung

Assistenzkraft
für die städtischen Liegenschaften

(m/w/d) in Teilzeit (25 Wochenstunden)

Ihre Aufgaben sind unter anderem:

  • „Backoffice“ für die Beschäftigten der städtischen Liegenschaften
  • Koordination und Vorbereitung von Terminen
  • Vorbereitung, Durchführung und Nachbearbeitung von Submissionen
  • Durchführung von Schriftverkehr, Ablage und Dokumentation
  • Gebäudemanagement – Kontroll- und Beschwerdemanagement
  • Überwachung und Koordination von Wartungsverträgen
  • Prüfung Rechnungen, Erstellen Anordnungen, Zahlungsüberwachung

Ihre Vorteile:

  • Eine unbefristete Teilzeitstelle mit tarifgerechter Eingruppierung
    je nach persönlicher Voraussetzung nach TVöD
  • Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Gute Fort- und Weiterbildungsangebote
  • 30 Urlaubstage sowie freie Tage an Heiligabend und Silvester
  • Leistungsprämie gemäß jährlichem Entwicklungsgespräch
  • Betriebliche Altersvorsorge, VWL und Fahrradleasing

Ihr Profil:

  • Eine abgeschlossene Berufsausbildung als
    Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder vergleichbarer
    Qualifikation alternativ kaufmännische Ausbildung
  • Erfahrung in Büroorganisation oder in der
    Durchführung von Verwaltungsaufgaben
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Dienstleistungsorientierung
  • Fundierte EDV-Kenntnisse (gängige MS-Office-
    Programme), Kenntnisse in kommunalen
    Finanzprogrammen und DMS von Vorteil
  • Teamfähigkeit

Interessiert? Dann
bewerben Sie sich bitte bis spätestens
20.10.2025 über unser Onlineportal weilheim.ris-portal.de

Offene Fragen? Ansprechpartner: Herr Peter Vogt, Tel. 0881 682 1300