Assistenz (m/w/d) Vorstand / Präsident
Landesverband
Niedersachsen e.V.
Assistenz (m/w/d) Vorstand / Präsident
Der DRK-Landesverband Niedersachsen e.V., als führende Hilfsorganisation und Spitzenverband der Freien Wohlfahrtspflege mit rd. 27.000 Mitarbeitenden im Verbandsbereich, sucht zum 01.02.2025 eine
Assistenz (m/w/d) Vorstand / Präsident
zur Elternzeitvertretung. Die Stelle ist befristet und kann in Voll- oder Teilzeit besetzt werden.
Der Aufgabenbereich umfasst:
- Erledigung der Geschäftskorrespondenz, Beantwortung telefonischer Anfragen und Postbearbeitung
- Terminkoordination des Vorstands und des Präsidenten
- organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, Gremiensitzungen und Veranstaltung sowie Gästebewirtung
- Organisation von Dienstreisen sowie deren Abrechnung
- Datenbankpflege
- allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatstätigkeiten
Ihr Profil:
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Praxiserfahrung im Sekretariat
- perfekte Rechtschreibkenntnisse, sichere Umgangsformen und ein souveränes Auftreten sowie Freundlichkeit und Professionalität am Telefon
- gute Auffassungsgabe, Organisationstalent und eine präzise, strukturierte Arbeitsweise
- hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
- versierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- ein kühler Kopf auch in hektischen Situationen, Zuverlässigkeit und Loyalität
Wir bieten:
Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen und anspruchsvollen Tätigkeitsbereich in einem engagierten und kollegialen Team mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten und Freiräumen für eigenverantwortliches Handeln und innovative Ideen. Neben einer der Position entsprechenden Vergütung erhalten Sie eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung, Weihnachtsgeld und die Möglichkeit auf mobile Arbeit.
Wenn Sie diese verantwortungsvolle Aufgabe reizt, freuen wir uns auf die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Vergütungsvorstellung sowie des Zeitpunkts Ihrer Verfügbarkeit, möglichst bis zum 17.01.2025. Bitte nutzen Sie hierfür gern unser Online-Bewerbungsformular. Weitere Informationen erhalten Sie unter: www.drkjobs.de
DRK-Landesverband Niedersachsen e. V.
Herr Sebastian Voß, Vorstand
Erwinstraße 7 • 30175 Hannover
E-Mail: info.personal@drklvnds.de • www.drklvnds.de