Assistenz (m/w/d) für den Abteilungsdirektor

Das Max-Planck-Institut für molekulare Physiologie in Dortmund ist Teil der Max-Planck-Gesellschaft (MPG), einer weltweit führenden Forschungsorganisation, und betreibt biomedizinische Grundlagenforschung auf höchstem Niveau. Die Abteilung für Systemische Zellbiologie (Prof. Dr. Bastiaens) bietet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Position als

an.

Ihre Aufgaben:

• Enge organisatorische Unterstützung des Abteilungsdirektors im operativen Tagesgeschäft, z. B. Budgetmonitoring, Beschaffungen, Dokumentenverarbeitung, Archivierung, Onboarding
• Unterstützung bei der Anfertigung von Berichten und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
• Schriftliche Korrespondenz und mündliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
• Planung und Abrechnung von Dienstreisen
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie idealerweise Erfahrungen im akademischen Umfeld
• Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie Kenntnisse in Adobe Creative Cloud und SAP
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisatorische Stärken und kommunikative Kompetenzen
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Engagement und Lernbereitschaft für Neues

Wir bieten:

• Einen unbefristeten Arbeitsplatz, wahlweise in Vollzeit oder in Teilzeit, mit einer Vergütung nach TVöD Bund, entsprechenden Sozialleistungen und einer zusätzlichen betrieblichen Altersvorsorge
• Eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit modernster Ausstattung in einem internationalen und dynamischen Umfeld
• Umfangreiche Einarbeitung durch Kolleg*innen
• Zuschüsse zum Jobticket, gute Anbindung an den ÖPNV und Parkmöglichkeiten
• Ein betriebliches Gesundheitsmanagement und vielseitige Angebote rund um Gesundheit und Sport

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen mit Anschreiben, aktuellem Lebenslauf und Zeugniskopien bis zum 25. Oktober 2024 als ein Dokument an dep2.jobs@mpi-dortmund.mpg.de.