Kommunale Infrastruktur
Deine Aufgaben
- Du unterstützt den Bereichsleiter durch die selbstständige Abwicklung vielfältiger administrativer und kaufmännischer Tätigkeiten
- Du behältst bei der Planung, Vorbereitung und Koordination aller Termine den Überblick und übernimmst die Büroadministration (Empfang, Post, etc.)
- Du unterstützt das Team bei der Erstellung von Angebots- und Präsentationsmappen für unsere Kunden und bist für die Rechnungsstellung verantwortlich
- Du erstellst Protokolle, Berichte und professionelle Präsentationen und unterstützt die Bereichs- und Projektleitung sowie den Vertrieb bei administrativen Aufgaben
- Die Vorbereitung und Organisation von internen und externen Besprechungen ist fester Bestandteil deines Arbeitsalltags
Dein Profil
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung
- In der Assistenz konntest du bereits mehrere Jahre Erfahrung sammeln und bringst ein Verständnis für wirtschaftliche Themen mit
- Du kannst dich und andere hervorragend organisieren, kommunizierst geschickt mit verschiedenen Hierarchieebenen und bist ein echter Teamplayer
- Du weißt mit vertraulichen Belangen umzugehen
- Du bewahrst stets die Ruhe, reagierst überlegt und trittst sowohl am Telefon als auch persönlich freundlich, verbindlich und professionell auf
- Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Deine Vorteile
- Ansprechende Rahmenbedingungen: Attraktives Vergütungspaket inklusive tariflicher Sonderleistungen, 30 Urlaubstagen sowie modernster technischer Ausstattung
- Vielfältige Zusatzangebote: Mitarbeiterangebote sowie Teamevents, Sommer- und Weihnachtsfeste
- Sicher betreut von Anfang an: Strukturierte Einarbeitung inklusive Einführungsworkshop und Patenprogramm
- Individuelle Förderung: Qualifizierte Weiterbildung über unsere unternehmenseigene Akademie
- Persönliche Gesundheitsförderung: Firmenfitnessprogramm Hansefit, Fahrradleasing und aktive Mittagspause
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