Über uns
Du bist ein Organisationstalent mit Menschenkenntnis, Humor und bewegst dich sicher in zwei Sprachen?
Dann könnte dies genau die richtige Position für dich sein! In dieser vertrauensvollen und vielseitigen Rolle unterstützt du gemeinsam mit deiner Kollegin Susan unseren CFO Melcher Groenendijk. Du sorgst für Struktur in seinem dynamischen Alltag und bringst Klarheit in komplexe Abläufe – in einer internationalen, familiengeführten Unternehmensgruppe mit flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur.
„Ich suche jemanden, der nicht nur meine Termine koordiniert, sondern auch mitdenkt, vorausplant und Ruhe in den Alltag bringt.“ – Melcher Groenendijk, CFO
Aufgaben
Eigenständige Koordination von Kalender und E-Mail-Verkehr
Vor- und Nachbereitung sowie Protokollierung von Besprechungen
Überblick über offene Punkte behalten und proaktiv an Lösungen mitwirken
Optimierung administrativer Abläufe und Unterstützung im Tagesgeschäft
Ansprechpartner für interne und externe Kontakte
Und vor allem: gute Gespräche bei einer Tasse Kaffee – deine Meinung zählt!
Profil
Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungsebene – idealerweise mit Finanzwesen-Bezug
Du bist eine positiv denkende Persönlichkeit, die in herausfordernden Situationen einen kühlen Kopf bewahrt
Sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Niederländisch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
Versierter Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
Hohe Diskretion, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und professionelles Auftreten
Spaß an Teamarbeit, interkultureller Kommunikation und einem dynamischen Umfeld
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Bezug zum Finanzwesen oder Office-Management
Wir bieten
Eine herausfordernde Position mit ausgezeichneter Zukunftsperspektive
Intensive Einarbeitung und Hilfestellung
Selbstständiges, eigenverantwortliches Arbeiten
Fahrradleasing
Home Office Möglichkeit
Urlaubsgeld und weitere Sonderzahlungen
Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge
Laptop und Mobiltelefon
Weiterbildungsmöglichkeiten in fachlicher/persönlicher Hinsicht durch unsere eigene Ten Brinke Academy
regelmäßige Feedback-Gespräche mit dem Vorgesetzten
Getränke, Obst und kostenloses Parken in allen Niederlassungen