Assistenz der Referatsleitung Personal und Recht (m/w/d)

Ihr Einsatzgebiet: Dezernat Finanzen, Personal, Organisation, Referat Personal und Recht
Standort: Stuttgart
Beginn: zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis

Der Kommunalverband für Jugend und Soziales Baden-Württemberg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Er ist Dienstleister und Kompetenzzentrum in den Aufgabenbereichen Jugendhilfe, Behinderung und Pflege, Integration schwerbehinderter Menschen in das Arbeitsleben und bietet Fortbildungen an.

Ihre Aufgaben:

• Ansprechperson im Referat Personal und Recht für die Mitarbeitenden des KVJS und externe Kooperationspartner
• eigenverantwortliche Unterstützung der Referatsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Belangen, insbesondere die Verantwortung über das Termin- und Kalendermanagement einschließlich der Organisation von Dienstreisen
• referatsinternes Postmanagement
• selbstständige Vor- und Nachbereitung der internen und externen Termine der Referatsleitung inklusive Einholung der nötigen Informationen, Zusammenstellung der Unterlagen und Gewährleistung eines zielgerichteten Informationsflusses
• Erstellung von Auswertungen für die Referatsleitung
• weitere Aufgaben im Personalbereich sind in Abstimmung mit der Referatsleitung möglich

Die Aufgabenerledigung erfolgt in enger Abstimmung und Zusammenarbeit mit der Referatsleitung. Darüber hinaus erhalten Sie im Rahmen Ihrer Tätigkeit interessante Einblicke in die aktuellen Themen des Personalbereichs.

Ihr Profil:

• Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter, als Rechtsanwaltsfachangestellter, als Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich ist von Vorteil
• selbstständige, verlässliche und vorausschauende Arbeitsweise
• freundliches und zuvorkommendes Auftreten sowie eine gute Kommunikationsfähigkeit
• gute Kenntnisse und praktische Erfahrungen in MS-Office
• Erfahrung in der Arbeit mit der e-Akte ist von Vorteil
• Führerschein Klasse B

Unser Angebot:

• eine interessante, vielseitige und zukunftssichere Tätigkeit
• eine moderne, digitale Arbeitsweise
• familienfreundliche, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice nach Absprache
• eine intensive Einarbeitung im Rahmen eines Onboarding-Konzepts in einem kollegialen und unterstützenden Team
• persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
• eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung, eine betriebliche Altersvorsorge und eine Jahressonderzahlung im Rahmen der Beschäftigung nach TVöD
• einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
• Fahrtkostenzuschuss für den ÖPNV

Die Tätigkeit wird bis Entgeltgruppe 7 TVöD vergütet.

Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Wagner, Leiterin des Referats, unter Tel.: 0711 6375-500 oder Frau Diana Gißler, fachlich leitende Personalreferentin, unter Tel.: 0711 6375-591 gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal bis zum 19.06.2024.