Assistenz der kaufmännischen Leitung (m/w/d)
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risatec GmbH
61267 Neu-Anspach, Deutschland
vor 4 Tagen
Vollzeit
Über uns:
Wir sind ein wachsendes Unternehmen im Bereich der Schadensanierung und bieten professionelle Lösungen zur Behebung von Wasser-, Feuer- und Schimmelschäden. Mit unserem dynamischen Team streben wir nach herausragenden Ergebnissen für unsere Kunden. Zur Unterstützung der kaufmännischen Leitung suchen wir eine engagierte und strukturierte Assistenz (m/w/d), die uns in organisatorischen und administrativen Aufgaben tatkräftig unterstützt.
Assistenz der kaufmännischen Leitung (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der kaufmännischen Leitung im operativen Tagesgeschäft
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung und Terminmanagement
- Erstellung von Auswertungen, Berichten und Präsentationen
- Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Koordination, Durchführung und Überwachung von internen Prozessen sowie Verwaltung von Dokumenten
- Durchführung der Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
- Eigenständige Bearbeitung von kaufmännischen Sonderprojekten
- Organisation und Verwaltung des Vertragswesens
- Erstellung eines wöchentlichen Controlling-Report
- Unterstützung im Bereich Personalwesen, Buchhaltung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Bereich Rechnungswesen oder Controlling
- Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint)
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
- Erfahrung im Umgang mit Datev von Vorteil
- Teamfähigkeit sowie ein freundliches und serviceorientiertes Auftreten
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen
- Flache Hierarchien und ein angenehmes Arbeitsklima
- Eine leistungsgerechte Vergütung mit attraktiven Zusatzleistungen
- Langfristige Perspektiven in einem zukunftssicheren Markt
Wir haben Ihr Interesse geweckt?
Senden Sie uns Ihre Unterlagen bitte per E-Mail an bewerbung@risatec.de. Sie möchten sich vorab informieren? Dann rufen Sie uns an: 05251-54 65 515.
Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen!
risatec GmbH Niederlassung
Neu-Anspach
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