Assistenz der Kaufmännischen Leitung (m/w/d)

Erschienen: vor 2 Tagen

Über uns

Unser Mandant ist ein etabliertes, inhabergeführtes Industrieunternehmen mit internationaler Ausrichtung und langjähriger Erfolgsgeschichte. Das Unternehmen steht für hochwertige technische Produkte, nachhaltiges Wachstum und eine familiäre Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen. Mitarbeitende profitieren von einem sicheren Arbeitsumfeld, hoher Eigenverantwortung und einer langfristigen Perspektive.

Gestalten statt nur organisieren

Sie möchten nicht einfach administrative Aufgaben übernehmen, sondern aktiv Einblicke in die kaufmännische Steuerung eines erfolgreichen Unternehmens erhalten? In dieser neu ausgerichteten Position arbeiten Sie eng mit der kaufmännischen Leitung zusammen, unterstützen bei strategischen und operativen Themen und übernehmen früh Verantwortung in bereichsübergreifenden Projekten.

Aufgaben

Direkte Unterstützung der kaufmännischen Leitung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Fragestellungen
Erstellung von Auswertungen, Reportings und Entscheidungsgrundlagen für das Management
Mitarbeit in den Bereichen Controlling, Einkauf, Buchhaltung und Personal
Unterstützung bei der Optimierung kaufmännischer Prozesse sowie Begleitung interner Projekte
Koordination von Terminen, Meetings und bereichsübergreifenden Abstimmungen
Kommunikation mit internen Fachbereichen sowie externen Geschäftspartnern
Organisation und Pflege wichtiger Vertrags- und Unternehmensunterlagen
Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung und Einblick in unternehmerische Entscheidungen

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaft oder Verwaltung
Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld oder in einer Assistenzfunktion
Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Diskretion sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
Kommunikationsstärke, Organisationstalent und eine Hands-on-Mentalität

Wir bieten

Enge Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Leitung und direkte Einblicke in unternehmerische Entscheidungen
Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
Abwechslungsreiche Aufgaben mit Verantwortung statt reiner Assistenz
Ein stabiles, inhabergeführtes Unternehmen mit langfristiger Perspektive
Kurze Entscheidungswege und eine offene Unternehmenskultur
Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
Standort Siegen | Vollzeit

Kontakt

Coleen Fallmann

Telefon: +49 (0) 15142409827
E-Mail: c.fallmann@talentscout.de